Cos'è un record di inventario?
Un record di inventario contiene informazioni sul tipo e sulla quantità di stock che un'entità possiede.Ciò include l'inventario a portata di mano, l'inventario che è in ordine e l'inventario in attesa per il lavoro in corso.È anche noto come record di serie.
Un record di inventario tipico può essere trovato in un file manuale o di computer.La sua complessità dipende dalle dimensioni dell'azienda, dalla varietà di prodotti elaborati e dal volume di produzione.Molti record di inventario avranno una descrizione di ciascun pezzo e informazioni sulla sua posizione, quantità e numero di identificazione.
Un record di inventario complessivo contiene dati su tutti gli articoli in stock.Non include altre condizioni.Questa è in genere la base da cui è possibile effettuare altri tipi di record di inventario.
Un record di inventario può anche tenere conto degli articoli in magazzino che saranno presto messi in produzione.Questo aiuta a dare a un'azienda un'idea su quando riordinare, oltre a rintracciare il flusso regolare di materiali.Aiuta anche un'organizzazione a determinare quale percentuale di azioni è in uso in qualsiasi momento e se c'è troppo inventario inattivo.Ciò può rendere più semplice determinare la quantità di scorta per tenere a portata di mano e quindi ridurre il costo di mantenimento dell'inventario in eccesso.
Un altro pezzo comune del record di inventario è un elenco di quali articoli sono in ordine.Questo record può anche aiutare un'azienda a mantenere azioni adeguate rivelando se l'inventario sufficiente è regolarmente a disposizione per mantenere la produzione senza intoppi.Può essere un modo efficace per determinare se vengano ordinati o meno azioni, oltre a effettuare una sequenza temporale per le consegne previste.
Un record di inventario traccia anche i cambiamenti nell'inventario.Ciò include la quantità di stock a portata di mano, oggetti in ingresso e articoli in uscita.Ogni articolo viene monitorato e, a seconda del sistema, gli articoli possono essere organizzati per tipo.
Esistono diversi usi per un record di inventario, dalla fornitura di informazioni sulle finanze giornaliere alla preparazione delle tasse annuali.Può essere utilizzato per pianificare la strategia, migliorare l'efficacia dei costi delle operazioni e tenere traccia del volume di produzione.Comprendendo dove si svolge ogni pezzo, è possibile migliorare l'efficienza delle operazioni riorganizzando e mantenendo lo stock nella posizione più vantaggiosa per la produzione.Un record di inventario può anche aiutare un'azienda a garantire che l'inventario non sia sprecato, rubato, danneggiato o altrimenti reso non redditizio.