Cos'è un libro di fattura?

La maggior parte delle aziende deve affrontare il flusso di cassa e, al fine di tenere traccia dei flussi di fatturazione e del reddito, è possibile utilizzare fatture.Una fattura è una fattura che dettaglia i servizi resi o i prodotti acquistati e il loro costo complessivo.Questi possono provenire da venditori esterni per la società o possono essere emessi dalla società ad altre società o clienti.Un libro di fattura è un modo per mantenere tutte queste fatture organizzate e conservate.Ci sono molte ragioni per cui un'azienda può mantenere fatture, anche a fini fiscali, analisi del flusso di cassa e tenuta dei registri.

Ci sono molti vantaggi per mantenere un libro di fattura.Negli Stati Uniti e in alcune altre regioni, alcune aziende potrebbero essere in grado di detrarre molti dei loro acquisti durante tutto l'anno quando si presentano tasse.Una volta fatto, c'è la possibilità che le società dovranno dimostrare che questi acquisti sono stati effettuati e che un certo importo è stato pagato.Un altro buon momento per organizzare record di fattura in un libro di fatture è quando si analizza il flusso di cassa.La maggior parte delle aziende esaminerà il flusso di cassa una volta ogni trimestre e le fatture possono dimostrare da dove va e provengono il denaro.

Registri complessivi è il motivo più comune per tenere un libro di fattura.A volte, potrebbe esserci la necessità di mostrare a un fornitore ciò che è stato pagato o di mostrare a un cliente ciò che non è stato pagato.Questi libri possono essere organizzati in qualsiasi modo che si adatta alle esigenze delle compagnie.Quando si presenta la necessità, avere le fatture in una posizione comoda può aiutare a evitare confusione o controversie.

Molte aziende utilizzano software per fatture elettroniche.Questo può funzionare in molti modi e di nuovo consente all'azienda di organizzare e contenere le fatture in un modo che si adatta a loro.Tenere i record elettronicamente può risparmiare tempo e spazio e in genere ci sono molti tipi di software disponibili in molte fasce di prezzo.

ancora altre aziende utilizzano fatture cartacee e elettroniche.Un libro di fattura può contenere il documento, chiamato anche fatture fisiche.I libri elettronici potrebbero aver scansionato copie di tali fatture o potrebbero semplicemente avere i dati da essi inseriti e organizzati per ricerche rapide.Ci sono benefici per entrambi, e tuttavia un'azienda sceglie di archiviare le loro fatture è interamente all'altezza delle sue esigenze.

Alcune aziende possono utilizzare molte fatture su base giornaliera.Molte volte, queste fatture sono più piccole e più possono essere allineate nel libro delle fatture.Si raccomanda generalmente che un'azienda salva fatture tra tre e sette anni.Ciò può creare diversi stack di libri, che possono essere conservati in una sala o edificio completamente separati.