Cos'è un budget operativo?

I budget operativi sono budget attentamente realizzati che si concentrano sulla gestione delle spese attuali.Ciò è diverso dagli altri tipi di strategie di budget che possono includere disposizioni per le transazioni future o la creazione di spese aggiuntive al di fuori dell'ambito del budget di base.L'obiettivo di un budget operativo è garantire che ci siano fondi per mantenere il continuo funzionamento di un'azienda e che tali fondi siano distribuiti nel modo più economico.

Quasi tutti i tipi di bozze dell'organizzazione e segue un budget operativo.Le aziende di tutte le dimensioni richiedono questo tipo di budget come mezzo per capire quanto reddito deve ricevere per continuare a operare a livelli attuali.Le organizzazioni senza scopo di lucro devono anche funzionare con un budget annuale che riflette la quantità prevista di donazioni e altre fonti di entrate che alla fine saranno utilizzate per coprire le spese essenziali per la funzione dell'entità.Anche le famiglie traggono beneficio dalla stesura di un budget ragionevole di questo tipo, poiché il processo rende molto più facile identificare e risolvere le spese quando vengono dovute ogni mese.

Un budget operativo per un'azienda di solito includerà gli articoli di linea per le spese in corso sostenute ogni mese.Ciò includerà gli stipendi e i salari dei dipendenti, nonché qualsiasi spesa associata all'assicurazione sanitaria e ad altri benefici offerti alla forza lavoro.Il budget esaminerà anche attentamente i costi di produzione, nonché qualsiasi spesa necessaria per mantenere la società operativa e quindi in grado di guadagnare un profitto.In molti casi, il budget operativo farà conto di tutti i pagamenti programmati sul debito che sono essenziali per l'operazione, compresi i pagamenti di interessi ai finanziatori.

La base per un budget operativo viene creata stimando il carico di lavoro richiesto per mantenere il business pienamente operativo.Questo è normalmente presentato come le unità di lavoro totali identificate dai conti di costo che sono rilevanti per l'operazione.Strutturando il budget in base alle informazioni verificabili, è molto più facile creare un budget operativo che rifletta veramente ciò che è necessario in termini di reddito per mantenere il funzionamento dell'azienda.Spesso, queste informazioni sono essenziali per il compito di allocare fondi al funzionamento di vari dipartimenti o sezioni all'interno dell'organizzazione dell'azienda e assicurandosi che ogni area abbia ciò di cui ha bisogno per gestire le attività assegnate in modo efficiente.

Come per qualsiasi tipo di budget, un budget operativo può essere adattato o altrimenti modificato di volta in volta.Le modifiche possono essere apportate in risposta a cambiamenti nella quantità di entrate generate ogni mese, al lancio di una nuova linea di prodotti, all'apertura e alla chiusura delle strutture o alle variazioni previste nella domanda dei consumatori.Per questo motivo, un certo grado di flessibilità deve essere incluso nel budget operativo complessivo, consentendo agli ufficiali e ad altri responsabili delle decisioni la capacità di aumentare o ridurre gli articoli di linea previsti quando e se necessario.