Cos'è la base di approvazione?

Una base di approvazione è un tipo di accettazione preliminare di beni e servizi, con la consapevolezza che il destinatario ha il diritto di restituire tali prodotti e interrompere la transazione entro un certo periodo di tempo.Questo tipo di accettazione condizionale è comune in diversi tipi di transazioni aziendali, tra cui la preparazione e l'accettazione di vari tipi di documenti relativi alla transazione.L'idea generale alla base di una base di approvazione è consentire al destinatario una finestra di tempo per valutare i termini e le condizioni associati alla transazione e determinare se desidera andare avanti con l'attività.

Per quanto riguarda la vendita di beni o servizi, la base di approvazione è generalmente inclusa come stipulazione della vendita.Qui, l'acquirente riceve beni o servizi, insieme a una fattura per i prodotti ordinati.Se l'acquirente determina che i prodotti sono difettosi in qualche modo o in altro modo non sono all'altezza delle aspettative, possono essere restituiti insieme alla fattura e il venditore riceverà i prodotti in inventario e considererà la transazione annullata.Se l'acquirente trovasse i prodotti a suo piacimento, la transazione è passata oltre la base di approvazione e il pagamento è offerto per l'ordine, durante o dopo la finestra di tempo concessa per il periodo di approvazione è passato.

L'uso di una base di approvazione per varie transazioni non è insolito.Nei decenni passati, alcuni stabilimenti al dettaglio consentirebbero ai clienti di ricevere determinate merci su questo tipo di base, consentendo loro di provare le merci per un breve periodo di tempo prima di restituire gli articoli o fare pagamento per la merce.Ancora oggi, questo approccio viene spesso utilizzato con la creazione di contratti, in quanto un fornitore può estendere i prezzi ivi contenuti a un cliente per un certo periodo di tempo mentre il cliente valuta i prodotti offerti e prende una decisione se firmare o menoil contratto.

Parte della base di approvazione è un senso di accettazione condizionale da parte dell'acquirente.Di solito esiste una forte intenzione di completare l'acquisto, salvo eventuali problemi che possono essere scoperti dopo la consegna della merce e dei documenti in base all'approvazione.L'estensione di questo tipo di approvazione preliminare e condizionale rende più facile per gli acquirenti prendere decisioni informate e quindi evitare di essere impigliati in una transazione commerciale che alla fine non è nel suo interesse.