Cos'è la preparazione di audit?

Gli audit sono disponibili in tutte le forme e le forme.Indipendentemente dal tipo, tuttavia, gli audit sono condotti da processi e ricevute di revisione del personale di audit indipendenti, alla ricerca di transazioni non autorizzate e cercando di evitare frodi e errori.La preparazione di audit è il processo di preparazione per tale revisione ed è spesso correlata agli audit da parte delle aziende di contabile pubblico certificato (CPA).Questi audit sono stati eseguiti almeno una volta all'anno per assicurare investitori, banche e altre parti interessate che i bilanci di una compagnia sono presentati in modo equo senza errori o errori importanti.

I revisori seguono i programmi di audit e la preparazione di audit è generalmente ricorrente, con articoli simili degli anni precedenti.Le aziende che devono essere controllate, come le società pubbliche, di solito ricevono questionari o elenchi di audit che richiedono programmi e altre informazioni pertinenti per aiutare nel processo di audit e nella preparazione.Questi programmi sono comunemente noti come preparati dalla documentazione Client (PBC).

I membri del team di audit utilizzano i PBC per analizzare i bilanci e testare i numeri.Il punto è utilizzare la documentazione dalla preparazione di audit per rendere il processo di audit più veloce ed economico.Migliore è la documentazione, più fluido dovrebbe essere l'audit.

Un programma di conti pagabile fa spesso parte della preparazione di audit, contenente un elenco dettagliato di debitori, sia a lungo e a breve termine, e di quanto ciascuno è dovuto.I totali nell'elenco dovrebbero essere d'accordo con ciò che l'azienda presenta nel proprio rendiconto finanziario.Se un'azienda mostra $ 1.000 dollari USA (USD) come conti correnti da pagare e $ 5.000 USD come note a lungo termine pagabili, ad esempio, questi importi esatti dovrebbero concordare con i previsti conti.

Un'altra programmazione spesso parte della preparazione di audit è un elenco diCandinetti contabili.Questo elenco mostra chi deve il business e quanto devono, simile ai conti pagabili.L'idea è la stessa: il programma dei crediti dovrebbe essere d'accordo con i bilanci in totali.

Le riconciliazioni bancarie sono PBC popolari e spesso sono richieste per l'ultimo mese dell'anno fiscale e il mese successivo.La riconciliazione bancaria descrive le differenze tra il saldo in contanti per le banche e per i libri, ciò che l'azienda mostra nel suo bilancio per contanti.Altri articoli popolari nei preparativi di revisione comprendono un elenco di immobilizzazioni, ammortamenti, elenchi di investimenti e lettere di conferma bancaria, in cui le banche confermano i saldi di cassa e investimenti con revisori.

Molte aziende, in particolare aziende e aziende più grandi, configurano i comitati di audit per coordinare e rivedere la preparazione e il processo di audit.Il comitato di audit è spesso costituito da membri del consiglio che hanno interesse per il benessere finanziario dell'azienda.Questi membri possono avere un background in finanza o contabilità.

Le sfide della preparazione di audit sono cambiamenti nei numeri di conto a causa di errori o aggiustamenti effettuati dopo che i PBC sono stati preparati.Quando ciò accade, anche i programmi e la documentazione devono essere modificati.Un'altra sfida della preparazione di audit è ottenere tutte le informazioni adeguate preparate tempestivamente.Questo problema può essere ridotto al minimo utilizzando software finanziario che fornisce un buon reporting, eliminando la necessità di compilare elenchi separati per molti articoli.