Cos'è l'approvvigionamento di offerte?

L'approvvigionamento di offerte è un sistema in cui le aziende in cerca di un prodotto o servizio consentono ad altre società o persone di presentare offerte concorrenti al fine di vincere il diritto di fornire il prodotto o il servizio richiesti.Il processo è anche noto come una richiesta di offerte, poiché la società che necessita del prodotto o del servizio chiede ai fornitori di presentare la propria offerta migliore.L'approvvigionamento di offerte è spesso gestito dall'agente di acquisto per la società in cerca di un prodotto o servizio.Questa persona ha l'autorità di assegnare contratti ai fornitori dell'offerta vincente. La maggior parte delle aziende che si basano sui prodotti o sui servizi di terzi hanno un dipartimento di approvvigionamento dell'offerta.Queste aziende includono quelle che necessitano di materie prime per produrre il loro prodotto finito, come le aziende manifatturiere, o assemblatori di computer o rivenditori, tra gli altri.La società che richiede le offerte delineerà anche i requisiti di ciascuna offerta in un documento chiamato una richiesta di proposta (RFP).La richiesta di proposta delinea la procedura che gli offerenti devono seguire per presentare le loro offerte.Ciò include generalmente il prezzo che il fornitore fornirà un prodotto o un servizio e il tempo in cui verrà consegnato.

Installazioni governative in genere utilizzano il sistema di approvvigionamento di offerte per ottenere diverse offerte equi per qualsiasi prodotto o servizio di cui hanno bisogno.Questo per assicurarsi che nessuna improprietà abbia luogo nel premio di un dato contratto.Ad esempio, l'Amministrazione generale degli Stati Uniti (GSA) ha diversi dipartimenti che gestiscono il sistema di approvvigionamento delle offerte.La GSA ha un sito Web che elenca tutte le opportunità di contatto e le loro istruzioni di offerta associate.

La maggior parte dei sistemi di approvvigionamento delle offerte richiede che il vincitore sia il prezzo più basso.Alcuni sistemi, tuttavia, si basano su una combinazione di variabili, come i tempi di consegna, la probabilità di inadempienza dei fornitori e il credito dei fornitori.Per presentare un'offerta, un potenziale fornitore deve solo registrarsi con la società che richiede la proposta di offerta e prepara la propria offerta secondo le regole e le linee guida specifiche dei contratti.

L'offerente vincente viene notificato dal responsabile degli appalti di offerta e viene ufficialmente assegnato il contratto.Al fornitore viene assegnato un certo periodo di tempo per consegnare il suo prodotto o servizio.Se il prodotto o il servizio non può essere consegnato in tempo, il contatto può essere dichiarato nullo e il processo di approvvigionamento dell'offerta ricominciato.Il fornitore che non ha potuto consegnare in tempo è generalmente squalificato dal presentare ulteriori offerte sullo stesso contratto.