Cos'è l'adozione del bilancio?
I budget sono mappe stradali finanziarie comuni per molti tipi di organizzazioni, dalle società private alle organizzazioni pubbliche o ai governi.Il processo di adozione del bilancio è in genere un processo formale in base al quale un'organizzazione vota sull'accettazione di un budget.Il processo di solito varia in base all'organizzazione, sebbene alcuni passaggi possano essere simili.In alcuni casi, potrebbe esserci una fase di preparazione, revisione e adozione.Queste fasi di adozione del bilancio consentono la creazione di un budget, la revisione da parte delle parti interessate e l'accettazione del bilancio da parte di tutte le persone necessarie.
La creazione di un budget può essere un processo lungo e arduo a seconda dell'organizzazione.Una piccola società privata potrebbe essere in grado di preparare un budget da cifre annuali precedenti in poche settimane.Grandi aziende, agenzie governative e comuni pubblici possono richiedere molto più tempo per preparare queste informazioni.Il processo esamina le spese precedenti, determina l'importo extra necessario per la crescita e li mette insieme per il dipartimento e il budget principale.Il budget finale passa quindi attraverso il processo di adozione del bilancio.
La fase di revisione consente a più persone o parti interessate di esaminare il budget.Durante la fase di preparazione, solo i lavoratori essenziali necessari per creare il budget vedono effettivamente le informazioni.Durante il processo di adozione del bilancio, le agenzie governative e i comuni pubblici hanno requisiti per cercare opinioni pubbliche su queste informazioni.In molti casi, i dirigenti spesso esaminano il budget e quindi portano le informazioni al pubblico per la revisione.Questa fase consente commenti e modifiche al budget, se necessario.
tra la fase di revisione e l'adozione del budget finale, potrebbe essere necessario modificare alcuni aspetti del budget.Se ciò è necessario, l'organizzazione, l'agenzia governativa o il comune pubblico potrebbero dover apportare le modifiche e quindi detenere un altro processo di revisione.Il tempo trascorso in questa fase può essere il secondo più grande tra le tre fasi.Ciò consente input e modifiche al fine di creare il miglior budget per l'organizzazione, l'agenzia o il comune.Le società private potrebbero non avere tanti cambiamenti a causa di una fase di revisione più piccola.
L'adozione effettiva del bilancio è la fase finale per l'intero processo.Dopo aver apportato eventuali modifiche richieste dalle parti interessate, l'organizzazione, l'agenzia governativa o il comune rendono il budget aggiornato disponibile per la revisione.Questa revisione finale è spesso più breve e si sposterà piuttosto rapidamente nella fase di adozione del bilancio effettivo.Una volta che le parti esaminano le modifiche e le accettano, è necessario un voto per adottare il bilancio.Il voto richiede spesso una maggioranza per l'accettazione, sebbene possano esistere altre regole per il processo di adozione.