Cos'è la fatturazione centrale?

La fatturazione centrale è una tecnica di approvvigionamento in cui le società indipendenti acquistano l'inventario da un grossista piuttosto che da singoli fornitori.Questo popolare metodo di business consente alle aziende di sfruttare il potere d'acquisto collettivo, con conseguenti sconti sui prezzi di massa.La fatturazione centrale non solo aiuta i negozi a mantenere alti i prezzi bassi e profitti, ma semplifica anche il processo di fatturazione e amministrativo per entrambe le aziende e i loro fornitori.

In uno scenario di fatturazione tradizionale, i negozi prendono l'inventario dai singoli fornitori.Ad esempio, un minimarket riceve consegne di bevande, cibo, caramelle, latte e altre merci.Questo negozio probabilmente acquista solo una piccola quantità di ciascuno di questi prodotti e quindi riceve pochissimi sconti dai fornitori.Il proprietario del negozio è costretto a tenere traccia di ciascuno dei suoi account separatamente e scrivere dozzine o centinaia di assegni ogni mese per ciascun fornitore.Il fornitore deve inoltre gestire un gran numero di acquirenti, tra cui la fatturazione e la raccolta da ogni singola attività.

Uno scenario di fatturazione centrale consente alle aziende di acquistare e vendere beni utilizzando un processo molto più semplice.Sotto la fatturazione centrale, un grossista funge da intermediario tra rivenditori e fornitori.Ogni negozio che lavora con questo grossista mantiene il proprio account separato, a cui può fatturare tutto l'inventario per il mese.Alla fine del mese, ogni fornitore invia al grossista una sola fattura per tutte le consegne ai negozi che questo grossista rappresenta.Il grossista a sua volta invia una sola fattura a ciascun negozio, riflettendo tutti gli acquisti effettuati su quei negozi account per l'intero mese.

Per i singoli negozi e aziende, la fatturazione centrale semplifica notevolmente il processo di contabilità ogni mese.Il negozio scrive solo un unico assegno al grossista invece di scrivere assegni a ciascun fornitore.Per i fornitori di prodotti, la fatturazione centrale elimina la necessità di raccogliere ed elaborare i controlli da ciascun negozio e consente al fornitore di elaborare un assegno dal grossista ogni mese.Utilizzando un grossista, i fornitori riducono anche il tempo e il denaro speso per le collezioni, nonché il rischio di mancato pagamento.

Dal punto di vista dei fornitori, il grossista sta acquistando grandi quantità di merci rispetto ai piccoli volumi acquistati dai singoli negozi.Ciò incoraggia i fornitori a offrire sconti basati su questi acquisti ad alto volume nel tentativo di mantenere gli affari dei grossisti.Questi sconti mantengono bassi i prezzi e consentono ai negozi di rimanere redditizi pur pagando il grossista per i loro servizi.

In molte applicazioni di fatturazione centrali, il grossista funge da intermediario tra fornitore e acquirente.In alcuni casi, tuttavia, questo grossista può decidere di agire come un magazzino.Invece di gestire semplicemente le fatture, il grossista acquista beni in blocco e li vende ai negozi, con conseguenti margini di profitto più elevati per la società all'ingrosso.