Cos'è la gestione delle risorse informatiche?
La gestione delle risorse informatiche è una strategia di inventario che le aziende utilizzano per gestire la proprietà della loro tecnologia informatica (IT).Le aziende utilizzano la gestione delle risorse informatiche per tracciare hardware e software di proprietà dell'azienda.Molte organizzazioni utilizzano software di monitoraggio delle risorse specializzate per mantenere gli aggiornamenti del software, aggiornamenti hardware e rinnovi di leasing.
Molte grandi aziende seguono le loro risorse IT per risparmiare tempo e denaro.In uno scenario tipico, le operazioni dell'azienda o il team IT sono responsabili dell'acquisto, del monitoraggio e della manutenzione di tutte le attrezzature e software IT.I membri di questo team utilizzano una stampante per l'etichetta del codice a barre o un dispositivo simile per creare un tag o un'etichetta per ogni equipaggiamento e software.Ciò consente al team di monitorare facilmente le risorse dell'azienda.Quando un pezzo di attrezzatura o software è in pensione e messo in archiviazione, un dipendente scansiona l'attività per visualizzare i suoi dettagli nel software di gestione patrimoniale.
Ogni etichetta codificata a barre è associata a un record che include una serie di campi e valori diversi, che può essere raccolto e analizzato utilizzando il software di gestione patrimoniale.Ad esempio, un record per un computer desktop potrebbe includere il numero di serie, il produttore, il numero di modello, il reparto, la data di scadenza del leasing e i dettagli di configurazione.Il team delle operazioni può tenere traccia di questi dati con il software di gestione patrimoniale al fine di pianificare sostituzioni, aggiornamenti o altre manutenzioni. È improbabile che le persone traggano beneficio dalla gestione patrimoniale del computer, ma alcune piccole aziende ritengono utili per tenere traccia delle risorse quando la società gestisceda più posizioni.Alcuni software di gestione patrimoniale possono raccogliere dati da dispositivi collegati alla rete dell'azienda.Una piccola impresa con diversi uffici satellitari, ad esempio, potrebbe monitorare tutte le sue workstation di computer dal Ministero degli Interni, risparmiando tempo e denaro di viaggio del Dipartimento IT. Le aziende nel settore della tecnologia dell'informazione spesso impiegano una strategia di gestione patrimoniale per ridurre le spese generali eGarantire la continuità aziendale.La maggior parte delle organizzazioni su larga scala, comprese le agenzie governative, utilizza la gestione patrimoniale per tracciare attentamente la proprietà.A causa del fatto che molte agenzie governative operano in più sedi, la gestione delle risorse informatiche aiuta a coloro che sono responsabili delle operazioni IT, mantenere e riutilizzare in modo efficiente l'inventario.
La gestione delle risorse informatiche offre alle aziende alcuni vantaggi aggiuntivi.Alcune aziende collocano un codice a barre aggiuntivo o un altro dispositivo di tagging elettronico all'interno del computer.Ciò può aiutare l'azienda a prevenire il furto o tenere traccia di un dispositivo fuori luogo o spostato accidentalmente nella posizione sbagliata.Può anche aiutare la proprietà dell'azienda che è prestata ai dipendenti per i viaggi d'affari o l'utilizzo di Home Office.