Cos'è l'inventario continuo?
A volte indicato come un inventario perpetuo, l'inventario continuo è un mezzo per mantenere un processo di documentazione sistematizzato che è sempre in accordo con lo stock fisico a portata di mano.Poiché gli articoli vengono rimossi dallo stock o dall'area di alimentazione per l'uso o il consumo, il dettaglio dell'inventario continuo viene regolato per notare la riduzione dell'inventario fisico.Molte aziende usano questo metodo per garantire che le merci necessarie siano sempre a disposizione e, come promemoria per riordinare determinati prodotti chiave quando necessario.
La manutenzione di un inventario continuo è comune con gli impianti di produzione, in cui è necessario sostituire le parti usurate sui macchinari di produzione.Generalmente, un'area di fornitura è stabilita da qualche parte nel sito di produzione e un gestore delle forniture è incaricato di supervisionare sia le situazioni di inventario fisico che quelle dei libri.Spesso, le persone che hanno bisogno di ottenere parti o altre forniture nell'ambito delle operazioni di manutenzione e riparazione si avvicinano al gestore con una richiesta scritta di ciò che è necessario.Il gestore entra nell'area di archiviazione per l'inventario fisico, recupera l'articolo o gli articoli e li consegna alla parte richiedente.In questo momento, il gestore delle forniture può utilizzare la richiesta scritta del prodotto per detrarre gli articoli dall'inventario del libro, riportando in sintonia l'inventario fisico e scritto.
In molte situazioni di produzione, ci sono processi di riconciliazione periodici che controllano l'inventario del libro contro l'inventario fisico.Ad esempio, un'azienda può richiedere che vi sia un conteggio fisico di tutte le merci nell'inventario fisico almeno due volte per anno civile.I risultati del conteggio delle mani vengono confrontati con l'inventario del libro e le regolazioni apportate secondo necessità.Questo processo funge da controllo secondario e sistema di equilibrio per garantire la stabilità di un inventario continuo.
Un grande vantaggio dell'approccio di inventario continuo è che semplifica la pianificazione del riordino delle parti chiave e delle forniture una volta che il livello di inventario raggiunge un punto basso designato.Quando si pubblicano recenti eroghi nell'inventario del libro, il gestore delle forniture noterà quando il numero di unità nell'inventario fisico scivola al di sotto di un certo punto e inizierà il processo di esecuzione di un ordine per unità aggiuntive.Questo processo aiuta a garantire che ci siano sempre parti e forniture sufficienti per mantenere correttamente i macchinari di produzione.