Cos'è l'approvvigionamento aziendale?

L'approvvigionamento aziendale è un approccio di acquisto che prevede la combinazione della domanda di vari beni e servizi utilizzati in tutta l'organizzazione e utilizzare tale domanda collettiva per proteggere tali prodotti in blocco.Il risultato di questo tipo di sforzo è che il costo complessivo del funzionamento per l'azienda è ridotto al minimo, consentendo all'azienda di realizzare una maggiore quantità di profitto netto rispetto allo sforzo di produzione.In genere, l'approvvigionamento aziendale richiederà la creazione di un qualche tipo di processo di acquisto centrale che comporta il coordinamento con il personale in ciascun dipartimento o sede dell'azienda.Questo tipo di rete di approvvigionamento aiuta a identificare il livello di domanda di diversi beni e servizi in ciascuna parte dell'azienda, lavorando con i fornitori per soddisfare tale domanda e negoziare i prezzi del volume che consentono al denaro dell'azienda.

Le aziende di quasi qualsiasi dimensione possono beneficiare dell'utilizzo delle basi dell'approvvigionamento aziendale.Una piccola azienda che gestisce un'unica posizione può utilizzare questo approccio per ridurre al minimo i costi delle forniture per ufficio identificando l'utilizzo mensile totale di tutti i dipendenti per articoli come carta da copia, penne, nastri per stampanti e cuscinetti di carta.Un responsabile dell'ufficio o un altro dipendente autorizzato negozierà quindi con un fornitore locale basato sull'utilizzo del volume mensile per garantire uno sconto sui prezzi standard per tali articoli, a volte stipulando un accordo contrattuale per bloccare tali tassi più bassi.Ciò consente alla piccola impresa di ottenere le forniture per ufficio che vengono consumate regolarmente a un costo inferiore, il che a sua volta significa che più delle entrate generate dalla Società sono mantenute come utile netto.

Le società più grandi con più sedi creeranno spesso un acquistoDipartimento come parte della struttura della sede centrale.Questo dipartimento lavora in ogni luogo per valutare l'utilizzo su diversi beni e servizi, combina i totali per tutte le località, quindi cerca di negoziare accordi di sconto in serie con vari fornitori.Quando questo approccio funziona in modo efficiente, le spese operative associate a ciascuna posizione all'interno della struttura dell'azienda sono ridotte al minimo, consentendo all'azienda di trattenere più del suo flusso di entrate come profitto.

Come per molti sforzi commerciali e strategici, l'approvvigionamento aziendale è un'attività in corso.Gli agenti di acquisto cercano costantemente maggiori sconti su beni e servizi abitualmente utilizzati in un'operazione commerciale.Anche il monitoraggio dell'utilizzo è importante, poiché un cambiamento nel volume degli acquisti associati a un particolare articolo può aprire la porta a negoziare maggiori risparmi.Come mezzo per migliorare la capacità di un'azienda di ricevere la più grande utilità dai suoi acquisti, l'approvvigionamento aziendale è un approccio pratico e spesso produrrà risultati in un periodo di tempo molto breve.