Cos'è l'allocazione dei costi?

L'allocazione dei costi è il processo di identificazione e assegnazione dei costi dei servizi necessari per il funzionamento di un'azienda o di altro tipo di entità.A differenza di una valutazione dei costi, l'allocazione è meno interessata all'importo effettivo del costo e più interessata all'allocazione o all'assegnazione del costo all'unità corretta all'interno dell'organizzazione.Da questo punto di vista, l'allocazione dei costi può essere visto come uno strumento che aiuta a tenere traccia di tutti i costi associati all'operazione in corso in modo più efficiente, poiché ogni costo è associato a specifici dipartimenti o gruppi di dipartimenti all'interno dell'organizzazione.

Un semplice esempio di allocazione dei costi sarebbe il salario o lo stipendio di un dipendente assegnato a lavorare in un dipartimento specifico.In un ospedale, un'infermiera viene normalmente assegnata a un'ala o pavimento specifica, con i costi assegnati al funzionamento generale di quell'unità.Finché l'infermiera continua a lavorare il suo turno assegnato all'interno di quell'unità, lo stipendio e i benefici maturati sono associati a quell'unità.Tuttavia, se l'infermiera viene chiamata a riempire un altro piano o unità, come passare un intero turno a lavorare in pronto soccorso, lo stipendio e le prestazioni guadagnate per quel periodo di tempo potrebbero essere ben assegnati all'unità in cui l'infermieraha lavorato, invece della sua ala o pavimento permanente.

Ci sono diversi motivi per cui l'allocazione dei costi è importante.Si ha a che fare con l'assegnazione accurata dei costi all'interno di un'organizzazione, in modo che sia possibile sapere esattamente quali tipi di costi sono stati sostenuti nel funzionamento di una determinata area nell'organizzazione.Non si tratta solo di informazioni importanti da considerare quando si creano un budget operativo, ma è anche fondamentale per calcolare le tasse che devono essere pagate alle agenzie fiscali locali, statali e federali.In numerosi paesi in tutto il mondo, il modo in cui vengono assegnati i costi può avere un impatto su quanto l'organizzazione paga in tasse, rendendo necessario rispettare qualsiasi regolamento governativo che abbia a che fare con l'assegnazione dei costi all'interno dell'organizzazione.

Un altro vantaggio dell'allocazione dei costi ha a che fare semplicemente con la semplice tenuta delle spese a fini di pianificazione interna.Mentre alcune spese sono costi indiretti e beneficiano di più di un'area dell'operazione, è ancora necessario allocare i costi diretti in modo logico e accurato.Anche quando i costi sono incrementali, il che significa che sono allungati per diversi periodi di contabilità, assicurandosi che i costi vengano assegnati correttamente può fare una grande differenza nel modo in cui ogni unità all'interno dell'azienda o altre entità funziona all'interno della loro quota del budget complessivo.Quando è evidente che un'unità supererà il suo budget assegnato, è possibile prelevare passi per implementare tagli sui costi di servizio non essenziali, trovando al contempo il modo di adeguare il budget complessivo per consentire il supporto continuo delle funzioni essenziali.

Le organizzazioni di tutti i tipi e dimensioni si impegnano nel compito di allocazione dei costi.Le aziende utilizzano questa strategia come strumento per la pianificazione e il mantenimento del budget.Le entità senza scopo di lucro utilizzano lo strumento come un modo per fornire il maggior numero possibile di servizi ai suoi membri, facendo comunque l'uso più efficace delle sue risorse.Anche le famiglie possono utilizzare il concetto di allocazione dei costi durante la pianificazione del budget operativo per la famiglia.Come mezzo per identificare e assegnare correttamente i costi, questo approccio all'allocazione aiuta a fornire attenzione e struttura alla pianificazione finanziaria in un modo che sarebbe estremamente difficile altrimenti.