Cos'è la riduzione dei dati?

La riduzione dei dati è un termine che si applica alla pratica aziendale di accumulare, analizzare e infine trasformare enormi quantità di dati in una serie di report riassunti.L'idea alla base del processo di riduzione dei dati è quella di fornire un formato completo sebbene un po 'semplificato che può essere utilizzato con relativa facilità nelle impostazioni aziendali.Possono essere utilizzati diversi approcci al processo, con la selezione di tecniche e sistemi di riduzione dei dati a seconda della natura dei dati e di come tali rapporti di riepilogo devono essere strutturati al fine di fornire una rappresentazione completa e completa di tali dati.

Uno dei compiti principali in qualsiasi tipo di sforzo di riduzione dei dati è l'organizzazione di tutti i dati raccolti allo scopo.A volte questa parte del processo si concentra sulla creazione di una sorta di ordine ai dati che comporta la priorità in modo coerente, utilizzando criteri ben definiti per aiutare nell'attività.A seconda del tipo di dati coinvolti, non è insolito includere un po 'di arrotondamento di alcune cifre al fine di rendere le informazioni più facili da lavorare durante il riassunto.Infine, può essere necessaria la disposizione dei dati in tabelle, report colonnare o altri tipi di etichettatura o formattazione per consentire ai destinatari dei rapporti di seguire la logistica delle informazioni semplificate con relativa facilità.

In tempi passati, il processo di attraversamento dei dati disponibile e le priorità e l'organizzazione delle informazioni in formati utili è stato condotto manualmente.A seconda della quantità di dati coinvolti e del pubblico di destinazione per tali dati, il processo potrebbe richiedere mesi o addirittura anni.Grazie alla creazione di pacchetti software oggi progettati per affrontare i dati che si trovano in una varietà di formati, i rapporti possono essere preparati in giorni o settimane.La maggior parte dei tipi di software può trarre informazioni da una serie di database diversi e aiutare nel processo di ordinamento, rendendo molto più semplice e veloce preparare dati semplificati che siano utili e facili da capire.

L'uso di metodi di modifica dei dati per semplificare le informazioni per la presentazione in report di facile lettura è importante per le aziende di qualsiasi dimensione.I sistemi di riduzione dei dati utilizzati possono aiutare a preparare i rapporti di efficienza e di produzione che sono utili ai manager o aiutare le forze di vendita a comprendere meglio l'efficacia delle attuali campagne o procedure di vendita richieste dalla società.La modifica e la codifica dei dati possono anche rivelarsi utili quando si tratta di dimostrare agli investitori il potenziale associato al lancio di un nuovo prodotto.