Cos'è l'inventario dei materiali diretti?

Un inventario dei materiali diretti è una contabilità dettagliata di materiali disponibili per la produzione, ma non ancora messo in uso.Questi includono materie prime per la produzione insieme alle forniture utilizzate nella fornitura di servizi, come il cablaggio elettrico per gli appaltatori.Mantenere record di inventario accurati in ogni fase della produzione è importante per mantenere sotto controllo i costi e identificare eccesso, perdite e furti.I programmi per computer possono essere utili, sebbene in alcuni casi possano essere preferiti i record di copie cartacee.

Questo include tutti gli articoli che vanno nella produzione di prodotti o servizi finiti.Inoltre, le imprese devono considerare materiali indiretti, articoli vari che sono più difficili da tracciare.In un esempio, i materiali diretti per gli elettricisti includono cose come prese e cablaggi.Al contrario, la saldatura e il nastro elettrico sono materiali indiretti, perché sono molto più difficili da tracciare per progetto.

Inventari identificano chiaramente tutti i materiali diretti disponibili e forniscono informazioni sul loro numero e posizione.L'inventario dei materiali diretti può essere utilizzato per tracciare il movimento delle forniture attraverso un'azienda e può aiutare a identificare problemi come i componenti mancanti.Può anche aiutare il personale a individuare le cose quando ne hanno bisogno e assicurarsi che ne abbiano abbastanza per un progetto.I lavoratori della linea di un'azienda che si preparano ad avviare la produzione, ad esempio, possono verificare la posizione e il numero di tutti i componenti necessari in un inventario dei materiali diretti per garantire che la produzione possa andare avanti.

La compilazione di un inventario dei materiali diretti è anche necessario per scopi contabili.Le aziende vogliono tenere traccia del valore delle azioni a portata di mano, incluso le azioni in varie fasi del processo di produzione.Le materie prime possono essere costose e gli errori con le dichiarazioni finanziarie possono portare a pagare accidentalmente di più nelle tasse o ad avere altri problemi.Inventari dettagliati possono essere richiesti anche dalle compagnie assicurative, perché non vogliono pagare i reclami per gli articoli che le aziende non avevano effettivamente a portata di mano.

Gli inventari di computer continuamente aggiornati sono un approccio comune all'inventario dei materiali diretti.Questi forniscono informazioni in tempo reale su ciò che un'azienda ha e dove si trova per riferimento istantaneo.Il personale può essere responsabile dell'ingresso di aggiornamenti quando sposta le forniture.È comune farlo dopo un lavoro, quando si generano la documentazione per fatturare i clienti e aggiornare i record dell'azienda, poiché i lavoratori possono determinare rapidamente quante forniture hanno usato e modificare i numeri di inventario.Le aziende possono anche utilizzare la tecnologia di identificazione della radiofrequenza per tenere traccia degli articoli che cambiano posizione in una struttura.