Cosa sono le relazioni con i donatori?

Le relazioni con i donatori si riferiscono agli sforzi di un'organizzazione di beneficenza o altra organizzazione no profit per favorire le relazioni a lungo termine con i donatori che forniscono supporto.Questi sforzi hanno anche lo scopo di garantire che regali e sostegno finanziario siano messi a disposizione dei donatori.I mezzi con cui è accettato un dono e la gestione di quel dono è determinata da una politica di relazioni con i donatori attentamente eseguita.Una volta che un donatore fornisce un dono, è responsabilità dell'organizzazione ricevente riconoscere correttamente il dono.Il riconoscimento dei donatori è l'ultimo componente critico nel processo di relazioni con i donatori. Le organizzazioni in genere sviluppano politiche che si occupano di ogni aspetto delle relazioni con i donatori, tra cui l'accettazione e la gestione di un dono o una donazione.Queste politiche forniscono strutture per varie opportunità di donazione come l'importo necessario per stabilire un fondo dotato o in che modo il nome di un donatori deve essere riconosciuto.Ad esempio, se una donazione è a un certo livello o superiore, il nome dei donatori può essere visualizzato su una targa, una costruzione o un altro luogo di importanza.Queste politiche possono anche essere progettate per correggere una situazione in cui un regalo di donatori non viene utilizzato come previsto o istruito da un donatore.Politiche come queste forniscono anche indicazioni per l'uso di regali dopo che un donatore è deceduto.

Il corretto riconoscimento dei donatori e i loro doni è anche una parte importante del processo di relazioni con i donatori.Il riconoscimento di un dono è in genere pianificato e diretto dall'organizzazione ricevente come mezzo per rafforzare la relazione con il donatore.Coloro che sono i principali beneficiari di un dono di donatori possono talvolta essere chiamati a fornire una sorta di riconoscimento personale e sincero.Questo potrebbe essere sotto forma di una visita personale, una lettera, una telefonata o altre comunicazioni.Le relazioni con i donatori includono anche il riconoscimento ufficiale attraverso la fornitura della ricevuta e della documentazione adeguate richieste dalla maggior parte delle entrate governative o delle entità fiscali. Il riconoscimento dei donatori è l'elemento finale nelle relazioni con i donatori.I metodi con cui viene gestito un riconoscimento significativo dovrebbero prendere in considerazione fattori come i donatori preferenze personali per la pubblicità o l'anonimato.Il riconoscimento può presentarsi in molte forme diverse come l'inclusione nei tiri d'onore, dando società, pareti dei donatori, profili di donatori o eventi in cui i donatori sono riconosciuti pubblicamente.Questi eventi hanno lo scopo di rafforzare la connessione con i donatori in quanto tutte importanti relazioni a lungo termine.Segnalare l'impatto di un dono dei donatori sulla missione di un'organizzazione è un'altra parte fondamentale delle relazioni con i donatori.