Cos'è la riservatezza dell'occupazione?

La maggior parte delle aziende gestisce informazioni riservate ad un certo livello.Che si tratti di segreti commerciali, strategie di marketing o numeri di carte di credito, un'azienda ha una ragione e il diritto di proteggere le sue informazioni riservate, purché le informazioni siano legali.Molti datori di lavoro richiedono ai nuovi dipendenti di firmare un accordo di riservatezza dell'occupazione che garantisce che il dipendente non divulga informazioni riservate sia durante che dopo l'occupazione.Rifiutarsi di aderire a un accordo di riservatezza del lavoro può essere motivo di risoluzione e persino un'azione legale in alcuni casi.

Gli accordi di riservatezza dell'occupazione sono generalmente firmati prima dell'inizio dell'occupazione.Ciò garantisce che il dipendente sappia cosa sta entrando e comprende che il lavoro viene dato a condizione di firmare l'accordo.I datori di lavoro dovrebbero assicurarsi di dare al nuovo dipendente il tempo di leggere l'accordo ed essere pronti a rispondere a qualsiasi domanda sulla natura del materiale confidenziale a posto.

Alcuni accordi di riservatezza dell'occupazione contengono una clausola che discute in precedenti informazioni sull'occupazione.Questo è molto importante sia per i lavoratori che per i datori di lavoro, in quanto protegge l'integrità di entrambi.La maggior parte delle aziende richiede che un dipendente rispetti le regole di riservatezza anche dopo aver lasciato il lavoro per una posizione diversa;Se un nuovo datore di lavoro chiede a un dipendente di violare la riservatezza da un altro lavoro, è non etico e talvolta illegale.L'ex clausola dei dipendenti protegge il dipendente dal dover rispondere a queste domande e protegge anche l'attività dalle accuse di furto di segreti commerciali assumendo un altro lavoratore di compagnia.

È importante capire che la firma di un accordo di riservatezza del lavoro non significa che un dipendente debba tacere sulle attività illegali.Sebbene non sia insolito per le aziende non etiche minacciare i lavoratori con risoluzione e cause per rivelare pratiche commerciali illegali alle autorità, il dipendente di solito avrà un ricorso legale da tali azioni.Alcune regioni hanno emanato leggi "informatori" per proteggere i dipendenti che rivelano pratiche illegali alle autorità adeguate.

Se viene firmato un accordo di riservatezza, sia il dipendente che il datore di lavoro dovrebbero ricevere una copia.In generale, la società manterrà il documento in un file del personale con altre documentazioni sul lavoratore.Gli esperti raccomandano che il dipendente si aggrappasse anche alla sua copia e lo mantenga con altri documenti importanti per una facile revisione.

È importante che i datori di lavoro ricordi ai lavoratori la necessità di riservatezza.In situazioni in cui non è chiaro quali informazioni siano riservate, considera di contrassegnare tutte le e -mail importanti, i memo e altri documenti "riservati" per servire da promemoria.Questa semplice questione può impedire che si verifichino perdite accidentali di informazioni.