Cos'è la scansione ambientale?
La scansione ambientale è una pratica di raccolta dei dati.Ha lo scopo di raccogliere informazioni su un ambiente come un ufficio o un'istituzione che può essere utilizzato nella pianificazione, nello sviluppo e nel monitoraggio continuo da parte di manager e supervisori.Una volta raccolti i dati con la scansione, possono essere elaborati e analizzati per creare un brief da utilizzare nel processo decisionale.
Alcune scansioni ambientali vengono eseguite su base ad hoc, se necessario.Questa scansione viene eseguita in risposta a un problema specifico o preoccupazione come la necessità di pianificare il lancio di un nuovo prodotto.La scansione regolare è condotta su base regolare;Un esempio potrebbe essere una revisione annuale di un ambiente di lavoro condotto con sondaggi, osservazione e altri metodi di studio.Nella scansione continua, un ambiente viene costantemente scansionato e analizzato.Mentre un processo continuo richiede tempo e costoso, consente rapidi adattamenti alle mutevoli situazioni.
Un motivo per utilizzare la scansione ambientale è in preparazione per un cambiamento importante come una nuova struttura, un grande cambiamento nella politica o un lancio di prodotti.Scansionare e raccogliere dati prima di entrare nella fase di pianificazione è uno strumento utile per aiutare a identificare punti deboli, opportunità, minacce e punti di forza.Questi possono essere costruiti nella fase di pianificazione per creare un piano forte ed efficace per affrontare i problemi identificati durante la scansione ambientale.La mancata raccolta di informazioni prima di iniziare i piani può comportare errori costosi e opportunità mancate.
Le aziende che utilizzano la scansione ambientale possono muoversi rapidamente quando identificano un problema o un'opportunità.Ciò include tutto, dal rilascio di prodotti da parte di un concorrente che potrebbe minacciare una quota di mercato delle compagny a un problema di sicurezza in un ufficio.I dati raccolti nella scansione ambientale possono essere elaborati per sviluppare un rapporto organizzato per fornire informazioni a manager e altri funzionari della società che potrebbero essere interessati.L'erogazione in modo efficace le informazioni è una parte importante di questa pratica, poiché i dati sono inutili se non si avvicinano mai alle mani giuste.
Numerosi strumenti possono essere utilizzati per la scansione ambientale.Questi includono il rilevamento dei dipendenti per ottenere informazioni sulle condizioni di lavoro, considerando un posto di lavoro in un contesto sociale ed economico più ampio e valutazione delle comunicazioni aziendali per determinare quali tipi di messaggi inviano la società al pubblico.Una terza parte può essere chiamata per valutare oggettivamente o una società può scansionare internamente.L'uso degli addetti ai lavori a volte può comportare ottenere maggiori informazioni perché gli addetti ai lavori sanno dove cercare, ma il loro pregiudizio può anche influire sul risultato della scansione.