Cos'è la gestione estrema del progetto?

Extreme Project Management è un metodo di pianificazione utilizzato per gestire progetti insoliti o difficili.Incentrati su un approccio flessibile alla gestione, Extreme Project Management è in contrasto con la tradizionale gestione dei progetti, che delinea un insieme generalmente rigido di linee guida e date di valutazione per mantenere in pista un progetto.I project manager estremi delineano alcune linee guida del progetto per focalizzare il progetto, ma molti dettagli sono lasciati flessibili per consentire al sistema di adattarsi alle modifiche e alle nuove informazioni.

I metodi di gestione del progetto tradizionali sono generalmente più efficaci della gestione estrema del progetto per il completamento di processi aziendali di routine.Nella gestione tradizionale del progetto, viene seguita una serie prescritta di passaggi per ottenere un risultato coerente.La gestione del progetto Extreme significa che il piano di gestione è flessibile per consentire al manager e al team di apportare modifiche al processo al volo.

I sistemi di gestione dei progetti flessibili come Extreme Project Management possono anche essere chiamati Agile Project Management.La pianificazione adattabile come quella trovata nella gestione del progetto estremo è la migliore quando si avvicinano a un progetto con molte incognite o variabili.Quando un project manager entra in un progetto con informazioni limitate o di fronte alle modifiche non è in grado di controllare, una strategia di gestione flessibile può essere l'unico modo per completare l'attività a portata di mano.

Sebbene questo tipo di gestione del progetto si verifichi su un flessibileProgramma, non è senza le sue regole e il suo framework.Sebbene molte parti di un piano di progetto siano flessibili e abbastanza facili da cambiare, un progetto estremo gestito correttamente ha ancora scadenze di prestazioni che devono essere rispettate per dimostrare che il progetto è in fase di tempo.Le valutazioni del set concrete per monitorare le prestazioni di un progetto estremo possono aiutare a rilevare e correggere i problemi nella direzione del progetto per migliorare il risultato del progetto.Per questo tipo di progetto, anche i checkpoint delle prestazioni possono essere flessibili occasionalmente e all'interno di un piccolo margine.

Le differenze tra la gestione estrema e tradizionale del progetto sono significative ed entrambi hanno successo se applicate nelle circostanze corrette.Se la gestione del progetto estremo è come una caccia al tesoro attraverso una foresta sconosciuta, la gestione tradizionale del progetto è come un viaggio di shopping pianificato attraverso il centro commerciale locale.Mentre un approccio estremo aperto e legato alla navigazione di un centro commerciale familiare potrebbe rallentare una squadra di acquirenti, un approccio pianificato e tradizionale a una caccia al tesoro forestale sarebbe quasi impossibile a causa di tutte le variabili in una foresta sconosciuta.Un aspetto negativo degli stili di gestione estrema è che possono rendere difficile stimare i costi e il tempo di completamento.