Cos'è l'approvvigionamento federale?

L'approvvigionamento federale è il processo utilizzato dai governi nazionali per acquistare o noleggiare beni e servizi.Le procedure specifiche possono differire tra i paesi, ma gli obiettivi per le politiche di approvvigionamento sono molto simili.Questi obiettivi sono aumentare la concorrenza offrendo un accesso equo ai potenziali offerenti, massimizzando il valore ricevuto attraverso la spesa dei fondi pubblici e promuovendo l'uso responsabile delle risorse.

Negli Stati Uniti, le politiche federali sugli appalti sono determinate dall'azione legislativa e medianteRaccomandazioni dell'Ufficio per la politica federale sugli appalti, una suddivisione dell'Ufficio per la gestione e il bilancio, istituita nel 1974. Tali politiche sono pubblicate nel Regolamento delle acquisizioni federali (FAR), che viene emessa congiuntamente dal Dipartimento della Difesa (DOD), ilGeneral Services Administration (GSA) e National Aeronautics and Space Administration (NASA).Il lontano si applica non solo agli acquisti diretti effettuati dal governo, ma anche agli acquisti effettuati dai destinatari delle sovvenzioni federali.Audit periodici chiamati revisioni del sistema di appalti degli appaltatori sono condotti presso gli appaltatori federali e i destinatari delle sovvenzioni per assicurare la conformità normativa federale.

Gli appalti federali richiedono generalmente offerte competitive su contratti che superano una determinata soglia monetaria.In questi casi, viene emessa una richiesta di proposta (RFP) con linee guida specifiche e le offerte vengono presentate per la revisione.Il contratto è generalmente dato all'offerente che può soddisfare tutte le specifiche richieste al prezzo più basso.Le esenzioni a questa politica possono verificarsi nei casi in cui esiste una sola fonte di approvvigionamento o quando un fornitore ha dimostrato di essere di gran lunga superiore alle prestazioni per gli altri.

In Canada, l'organo governativo principalmente responsabile degli appalti federali è il governo pubblico del governoServizi Canada (PWGSC).Una legge approvata nel 2005 ha creato un elenco di fornitori preapprovati da utilizzare per gli ordini permanenti, che copre l'approvvigionamento di molte delle attività più comunemente acquistate tra cui automobili, carburante, forniture per uffici e servizi professionali.Se l'acquisto supera i valori monetari impostati per diverse categorie, il PWGSC apre l'approvvigionamento fino al processo di offerta e lo pubblicizza sul servizio di gara elettronica del governo.Questo passaggio può essere bypassato solo nei casi in cui esiste una situazione pericolosa per la vita, la sicurezza nazionale potrebbe essere compromessa, è disponibile solo una fonte per il prodotto o per gli articoli che scendono al di sotto dei limiti monetari.

La maggior parte dei paesi europei ha un simile appalto federaleRequisiti e processi.I membri della Comunità europea (CE), tuttavia, devono anche attuare regolamenti sugli appalti conformi alle politiche di approvvigionamento della CE.Queste politiche includono la non discriminazione tra i paesi membri nel processo di approvvigionamento e i requisiti che i fornitori soddisfano determinati standard di sostenibilità ambientale.I contratti che coinvolgono la difesa o la sicurezza nazionale non sono soggetti alle normative CE.

In Australia, il ministro delle finanze emette le linee guida per l'approvvigionamento del Commonwealth (CPG) che delineano i requisiti di approvvigionamento federale australiano.Come il Canada, l'Australia ha sviluppato elenchi di fornitori approvati, chiamati Arrangiamenti di uso comune (CUA), per l'acquisto di un'ampia varietà di merci che vanno da fermo e forniture al lavoro temporaneo.Nella maggior parte delle regioni, le agenzie governative sono tenute a utilizzare un CUA se esiste per l'acquisto dei prodotti.I contratti più grandi che richiedono un processo di offerta aperti sono pubblicizzati su un sistema elettronico chiamato Ausder.