Cos'è l'outsourcing finanziario?

L'outsourcing finanziario è una strategia aziendale che prevede il contratto con fornitori esterni per vari tipi di funzioni finanziarie e contabili.Le piccole aziende a volte utilizzano questa forma di outsourcing come mezzo per mantenere bassi i costi pur prendendo cura delle funzioni contabili essenziali.Anche le grandi società a volte scoprono che questa forma di outsourcing dei processi aziendali può essere conveniente in determinate condizioni.

Di tutte le diverse forme di outsourcing finanziario, una delle più comuni è contrarre con un fornitore per gestire le funzioni dei salari.I fornitori di servizi di gestione stipendi possono stabilire un profilo strutturato che garantisce che tutti i dipendenti stipendiati e orari siano pagati in tempo e in conformità con i dati forniti dal cliente.In genere, un contatto centrale nella posizione del cliente può rivedere e approvare i dati sui salari prima di ogni periodo di pagamento, quindi il servizio si occupa del resto dei dettagli.Ciò include il calcolo e la deduzione delle tasse dei dipendenti, la trattenuta sulle tasse del datore di lavoro, la presentazione di documenti fiscali con le agenzie statali e federali appropriate, la gestione di depositi diretti o il taglio degli assegni per pagare i dipendenti e persino la gestione automatica delle misure o altre forme di ritenuta alla fonte.

Insieme ai servizi di gestione stipendi, assumere professionisti per gestire i record di conti pagabili e crediti è molto comune oggi.Molte piccole aziende scoprono che farlo aiuta a ridurre al minimo i costi dei dipendenti, pur consentendo all'azienda di avere un insieme completo e aggiornato di registri contabili.In alcuni casi, il provider supervisionerà persino il processo di emissione di fatture ai clienti del cliente, riceverà i pagamenti, pubblicarli ai crediti e gestire i depositi nei conti bancari operativi e buste pagati del cliente.

Un'altra forma di outsourcing finanziario ha a che fare con le raccolte di fatture.In alcuni casi, questo tipo di outsourcing avviene dopo che la società ha fatto ragionevoli tentativi di raccogliere fatture eccezionali che non hanno invecchiato più di 120 giorni.A quel punto, sono resi all'agenzia di raccolta, che assume il compito di provare a raccogliere i saldi delinquenti.Negli ultimi anni, il ridimensionamento ha portato a situazioni in cui queste agenzie iniziano effettivamente a dare seguito alle fatture che sono solo trenta giorni in arretrati.

Con tutte le forme di outsourcing finanziario, i principali vantaggi includono l'accesso ai servizi professionali senza la necessità di sostenere spese come lo stipendio, i benefici o la formazione di un personale per svolgere le funzioni necessarie.Nuove società che operano con budget di Shoestring spesso scoprono che l'outsourcing Financial Functions consente loro di concentrarsi sulla costruzione del business piuttosto che trascorrere del tempo in questioni di pulizia di routine, come il pagamento delle bollette o l'emissione di fatture.Man mano che continuano ad apparire più piccole imprese, le possibilità che l'outsourcing finanziario continuerà a crescere in popolarità sono molto buone.