Cos'è la facilitazione grafica?
La facilitazione grafica è la pratica dell'uso di rappresentazioni visive per aiutare a guidare una riunione e registrare le informazioni sollevate durante una riunione.È un modo di fare brainstorming e generalmente coinvolge un leader di gruppo che mappano i punti chiave di una discussione mentre si verificano.La facilitazione grafica può essere eseguita da un membro dell'organizzazione che detiene l'incontro o da un professionista assunto, spesso chiamato facilitatore grafico.Questa pratica può essere utilizzata all'interno di un'organizzazione per molte ragioni, tra cui la risoluzione dei problemi, la pianificazione e la creazione di nuove idee.A seconda del tipo di media utilizzato per la registrazione grafica, i disegni realizzati durante queste riunioni possono anche servire come parte di una registrazione permanente della riunione.
La facilitazione grafica è un tipo di facilitazione del gruppo.La facilitazione del gruppo è un termine di fantasia per organizzare una riunione senza intoppi ed efficiente.Oltre alla facilitazione grafica, altre tecniche di facilitazione del gruppo includono tecniche per migliorare la pianificazione, il voto e la rottura dell'ICE.Queste pratiche sono tutte progettate per aiutare a rendere gli incontri più divertenti ed efficienti.
Facilitatori che utilizzano la registrazione grafica ricevono una formazione nella pratica dell'uso di immagini per creare rappresentazioni grafiche di una riunione.Queste rappresentazioni sono simili alle mappe mentali contenenti informazioni e punti chiave affrontati durante le riunioni.Le competenze necessarie per la facilitazione grafica di successo includono una formazione di registrazione grafica, ma includono anche le competenze necessarie per eseguire efficacemente un incontro.
Questa pratica può coinvolgere una varietà di strumenti, dalla semplice penna e carta a un'immagine proiettata controllata da un computer con una graficatavoletta.I facilitatori grafici a volte usano una lavagna, una superficie creata per marcatori cancellabili, per registrare dati temporanei.Una tecnica comune utilizzata dai facilitatori è quella di registrare informazioni importanti sulla carta o sulla registrazione che possono essere tenute in giro per l'ufficio come promemoria dopo l'incontro.Ciò è particolarmente comune con i materiali di facilitazione grafica da esercizi motivazionali.
La facilitazione grafica può essere eseguita in una sessione di riunione aperta, oppure può essere fatto per aiutare un incontro con i punti di discussione preimpostati.Può aiutare a mantenere una riunione in pista fornendo una mappa dei percorsi già presi durante la riunione.In questo modo, la registrazione di una riunione in quanto accade può aiutare a impedire a un gruppo di perdere tempo tornando ai punti che sono già stati affrontati o risolti.L'uso della grafica in una presentazione può aiutare a evidenziare visivamente punti importanti e può anche aiutare a raggiungere gli studenti che non imparano bene ascoltando.Può anche aiutare qualcuno che partecipa a una riunione a creare una memoria visiva delle informazioni discusse lì.