Cos'è l'analisi dell'inventario?
L'inventario è spesso una spesa di grandi dimensioni per rivenditori, produttori e altre aziende con operazioni basate sull'inventario.L'analisi dell'inventario consente al team di gestione di un'azienda di scoprire difetti nel sistema e migliorare le operazioni.Esistono diversi aspetti a questo processo.I proprietari e i dirigenti dovrebbero rivedere il sistema di contabilità dell'inventario, i controlli interni e il flusso fisico delle merci.L'analisi dell'inventario può anche richiedere un dipendente a lungo termine che esamina costantemente il processo di inventario al fine di mantenere le procedure adeguate.
Due tipi di sistemi di contabilità dell'inventario sono presenti nel business: perpetuo e periodico.Un'analisi dell'inventario può aiutare un'azienda a determinare quale utilizzare e se il sistema corrente funziona correttamente.Il sistema perpetuo effettua aggiornamenti al libro mastro generale dell'azienda per ogni vendita, acquisto o adeguamento degli articoli di inventario.Il sistema periodico aggiorna solo l'account di inventario alla fine del mese.È necessario un conteggio di inventario fisico per entrambi i sistemi, sebbene meno volte per il sistema perpetuo.
Durante l'analisi dell'inventario, un'azienda dovrebbe rivedere il suo processo di produzione per determinare quale sistema utilizzare.I processi batch a singolo batch o i singoli beni prodotti alla volta spesso rientrano nel sistema perpetuo.Gli aggiornamenti frequenti all'account inventario aiutano a tenere traccia dei dati finanziari.Le aziende che producono grandi serie di beni omogenei utilizzano in genere il sistema periodico.Aggiornamenti meno frequenti funzionano bene perché i tipi di merci prodotte sono in genere gli stessi.
I controlli interni sono le misure di protezione che un'azienda mette in atto per proteggere l'inventario.Questi includono ordini di acquisto pre -numerosi, posizioni fisiche sicure per archiviare l'inventario e sistemi di sicurezza o telecamere per guardare l'inventario nel settore.Assumere dipendenti legati e separare i compiti di inventario tra i dipendenti sono anche controlli interni.L'analisi dell'inventario identifica se i controlli interni attuali funzionano correttamente e quali controlli interni sono necessari per proteggere ulteriormente l'inventario.I controlli interni sono spesso diversi tra le aziende in quanto usano quelle specifiche per le loro operazioni.
Il flusso fisico dell'inventario è un altro aspetto dell'analisi dell'inventario.Ciò comporta la revisione delle operazioni di inventario dall'inizio alla fine.Ordinare, ricevere, rifornire e vendere pratiche di inventario devono essere rivedette per determinare quanto funzionano bene.Questo processo funziona anche bene con l'identificazione di problemi di controllo interno.Gli aggiornamenti su come i dipendenti completano ogni attività nel processo di inventario possono aiutare un'azienda a garantire questa risorsa.
L'analisi dell'inventario non dovrebbe necessariamente essere un processo raro in un'azienda.Le aziende dovrebbero rivedere e aggiornare attivamente le procedure di inventario spesso per garantire alcuna frode o appropriazione indebita nelle pratiche dell'azienda.L'impostazione di un programma specifico per l'analisi dell'inventario garantisce anche un corretto completamento dei compiti da parte dei dipendenti.