Cos'è l'ottimizzazione dell'inventario?

L'ottimizzazione dell'inventario è un tipo di strategia di gestione dell'inventario che cerca di creare l'equilibrio ideale tra la domanda di articoli conservati nell'inventario mantenendo anche i costi di fornitura di tali articoli il più bassi possibile.Molti approcci a questo tipo di controllo dell'inventario si concentrano sull'impostazione dei limiti sul numero di unità di un determinato articolo tenuto nell'inventario, monitorando al contempo l'utilizzo di tali articoli in modo che gli ordini possano essere effettuati con i fornitori al momento giusto per prevenire i ritardiin produzione.In questo processo possono essere utilizzati diversi strumenti di ottimizzazione dell'inventario, con il software di gestione delle inventari che è uno dei più efficaci.

Il processo di ottimizzazione dell'inventario in genere richiede la creazione e le seguenti linee guida specifiche che aiutano a identificare quante unità di un determinato articoloDeve essere tenuto a portata di mano per beneficiare del processo di produzione.Per raggiungere questo obiettivo, è importante affrontare la questione dell'uso.L'utilizzo è semplicemente il numero di unità di un determinato articolo che vengono consumati o utilizzati in un periodo di tempo specificato.Ad esempio, potrebbe essere necessario sostituire un attrezzatura specifica una volta alla settimana per mantenere livelli di produzione ottimali.Ciò significherebbe che in media l'azienda dovrebbe mantenere quattro marcia a portata di mano per ospitare l'utilizzo per qualsiasi periodo di trenta giorni.

Insieme all'utilizzo, l'ottimizzazione dell'inventario deve anche considerare il processo di ordinazione per rifornire quell'inventario.I fornitori possono richiedere in anticipo un certo periodo di tempo per elaborare un ordine, in particolare per gli articoli che devono essere realizzati su misura.Ciò significa che i gestori dell'inventario devono consentire il tempo necessario per il fornitore di elaborare e consegnare l'ordine, confrontarlo con l'utilizzo e determinare un programma che consente di effettuare tali ordini in modo che gli articoli arrivino e siano disponibili per l'uso poco prima primaSono necessari.Ad esempio, se il fornitore di ingranaggi richiede due settimane per elaborare e consegnare gli ingranaggi, il gestore può impostare un punto di riordino che richiede di effettuare un nuovo ordine quando il numero di unità a portata di mano è due.Ciò consentirebbe all'ordine di arrivare proprio come l'ultima attrezzatura dall'inventario è esaurita, rendendo possibile di evitare ritardi nella produzione.

Quando l'ottimizzazione dell'inventario è gestita in modo efficace, il business beneficia in diversi modi.Evitando l'accumulo di un inventario elevato, l'azienda paga meno tasse su quell'inventario.Una combinazione strategica di impostazione di limiti e ordini strategici in base all'uso significa che la produzione non è mai ritardata a causa della mancanza di risorse.La società può anche evitare le commissioni di stoccaggio associate al mantenimento di inventari inutilmente elevati o persino a liberare spazio nello stabilimento stesso per usi diversi dall'archiviazione di articoli inventati.Come approccio snello e medio alla gestione dell'inventario, stabilisce e seguendo un processo di ottimizzazione dell'inventario ha semplicemente senso.