Cos'è la riconciliazione dell'inventario?
La riconciliazione dell'inventario è un processo in cui un'azienda equilibra il suo inventario fisico con le figure nei suoi libri contabili.Sono disponibili due tipi di sistemi per la riconciliazione dell'inventario.Le aziende possono utilizzare un sistema di inventario periodico o perpetuo per condurre questa attività.Come implicano i nomi, un sistema di inventario periodico richiede una riconciliazione di inventario in diversi momenti all'anno, come ogni trimestre;Il metodo perpetuo non ha questo requisito in quanto un inventario annuale è sufficiente.Nell'ambito di ciascun sistema, è necessario un conteggio fisico dell'inventario per confrontare gli elementi reali con i report contabili in modo che i contabili possano apportare modifiche se necessario.
Ai sensi di ciascun sistema di inventario, il processo inizia con gli stessi primi passaggi.Un individuo del reparto contabilità in genere si spegne e conta tutti gli elementi fisici elencati come inventario.Una copia dell'inventario del libro dal computer può aiutare a guidare il contabile mentre conta l'inventario fisico.Eventuali differenze tra l'inventario elencato sulla stampa del computer e l'inventario effettivo necessita di un marchio sul rapporto.Tutti gli inventari devono essere contati prima dell'inizio del processo di riconciliazione.
Una volta completato il conteggio fisico, i contabili possono iniziare il processo di riconciliazione dell'inventario.Questo processo richiede al contabile di confrontare i suoi conteggi fisici con gli elementi elencati nel sistema contabile.Eventuali differenze e le differenze in dollari risultanti devono avere una chiara notazione sul rapporto di riconciliazione.Il contabile deve trovare il motivo di queste differenze e rintracciare qualsiasi inventario ribelle.Ad esempio, l'inventario venduto ma non ancora registrato nel libro mastro contabile può comportare una differenza di inventario durante il processo di riconciliazione. Lo scopo dietro il processo di riconciliazione dell'inventario è duplice.Innanzitutto, una società riporta dati più accurati sul proprio bilancio, sia il conto economico che il bilancio.Le dichiarazioni e le relazioni contabili adeguate riflettono il vero valore dell'azienda e consentono alle parti interessate di esprimere giudizi migliori.In secondo luogo, un saldo accurato dell'inventario può impedire le tasse pagate in eccesso.Le agenzie governative possono addebitare le tasse sull'inventario invenduto alla fine di ogni anno;Troppo inventario a fine anno aumenta queste tasse. La riconciliazione dell'inventario può aiutare un'azienda a dimostrare che ha controlli interni adeguati.Il furto, il deterioramento e l'inventario danneggiato possono aumentare in modo significativo il costo di un'azienda.La mancata controllo corretta dei costi associati all'inventario può mangiare rapidamente nei profitti di un'azienda.I revisori esaminano spesso i controlli interni come parte del processo di revisione esterna di un'azienda.Gli standard contabili nazionali possono anche richiedere il rispetto delle procedure di riconciliazione dell'inventario per alcuni tipi di società.