Cos'è la varianza dell'inventario?
La varianza dell'inventario è un evento commerciale comune in cui la quantità di inventario in un negozio è inferiore a quanto implicano i record.Il modo più semplice per scoprire la varianza dell'inventario è far scansionare l'inventario dell'intero negozio e confrontare l'inventario effettivo con i record di inventario.Dopo aver scoperto una varianza, i manager possono scegliere di ignorarlo o essere proattivi nel limitare la varianza futura.Le cause per questa varianza possono essere un furto esterno o interno, gli oggetti perduti o gli oggetti che vengono distrutti e non registrati.I negozi tendono a puntare a una varianza del 2 percento o meno e figure più alte di questo può diventare un problema.
Esistono diversi modi per scoprire la varianza dell'inventario, ma il modo più comune è avere un dipendente scansionare tutti gli articoli nel negozioO in un particolare dipartimento, come le scarpe da uomo in un negozio di scarpe.Dopo che un dipendente scansiona l'inventario, un manager in genere confronterà i valori scansionati con i valori dell'inventario registrati nel database dell'azienda.Se il database mostra un importo diverso, allora c'è varianza.La varianza può essere superiore all'importo del database, ma questo è raro e in genere non grave.
Quando viene scoperta la varianza dell'inventario, i manager possono decidere come affrontare la situazione.Alcuni manager potrebbero vedere questo come un evento temporaneo e credono che tentare di ridurre la varianza sarebbe solo uno sforzo sprecato.Altri manager possono esaminare record e video per capire perché la varianza è avvenuta e possono stabilire regole e politiche per cercare di ridurre la varianza.La maggior parte dei negozi ha politiche che affermano che i manager devono segnalare varianze al management e al lavoro per risolverli.
Le ragioni della varianza dell'inventario sono varie, ma ci sono alcune cause comuni.Il furto è uno dei più comuni e maligni e può essere un furto interno o esterno che causa una varianza.Un'altra possibilità è che gli oggetti siano semplicemente persi e, dopo alcune ricerche, possono essere trovati.Se i prodotti devono essere distrutti perché ci sono errori di produzione o qualcuno restituisce merce usata, allora può causare una varianza se la distruzione non viene registrata.
La varianza dell'inventario può distruggere i profitti, quindi la maggior parte delle aziende mira a una percentuale di bassa varianza.L'obiettivo comune per la maggior parte delle aziende è del 2 percento, ma alcuni provano per l'1 percento o meno.Se la varianza è molto più alta di questa, ad esempio il 5 o il 10 percento, ciò può sollevare gravi preoccupazioni e potrebbe essere necessario chiudere queste attività.