Che cos'è la gestione di progetti snelli?
Lean Project Management cerca di focalizzare la gestione dei progetti verso il taglio di elementi non essenziali.L'obiettivo è ridurre i costi, eliminare i colli di bottiglia e migliorare la produttività complessiva.Come sottoprodotto, la direzione stessa è spesso semplificata.
I progetti di razionalizzazione hanno avuto origine in Giappone negli anni '80.John Krafcik ha coniato il termine manifatturiero snello nel 1988 per dimostrare misure adottate per migliorare la produttività.Negli anni '90, questo è stato quindi applicato al settore delle costruzioni da pensatori come Lauri Koskela.Da allora l'idea ha permeato tutti i tipi di gestione del progetto.
La gestione tradizionale del progetto è suddivisa in una serie di fasi, tra cui iniziazione, pianificazione, ricerca e sviluppo e produzione.Inoltre, esiste un sistema di controllo per monitorare ogni fase.Tali progetti tendono a mantenere diversi dipartimenti o team separati l'uno dall'altro.Sono anche inclini alla deviazione dalla struttura di fase e dalla cattiva comunicazione.
La gestione del progetto snella, d'altra parte, sembra correggere errori comuni nella tradizionale gestione del progetto.Un malinteso comune tra i project manager è che Lean Management porta a un abbandono di queste fasi.Lean Management in realtà si attacca più da vicino a quelle fasi.Ciò costringe il team di progetto a creare piani più forti senza deviazione.
Per mantenere più strettamente il ciclo, alcune aziende hanno capito, dovevano incoraggiare la collaborazione tra i team.Questo è diventato una componente chiave della gestione del progetto snello.In primo luogo, tutte le parti interessate del progetto partecipano alla fase di iniziazione del progetto.Ciò significa che tutti sono sulla stessa pagina quando inizia la fase successiva.
quindi designer e produttori lavorano insieme sulla ricerca e lo sviluppo e sulla produzione.Prendendo parte alla produzione, i progettisti hanno maggiori probabilità di realizzare progetti pratici.Questo riduce il tempo impiegato per la riprogettazione.Si riduce inoltre ai loop di comunicazione tra gestione, designer e team di produzione, perché sono tutti fisicamente nello stesso spazio.
Una componente chiave di tutti i raggruppamenti nel mondo degli affari sta riducendo i costi e la gestione snella non è diversa.La maggior parte dei project manager cerca di definire i materiali necessari per un progetto il più presto possibile.La maggior parte dei progetti, tuttavia, è soggetta a cambiamenti nella progettazione e nei materiali.Acquistando in anticipo, il team di progetto in realtà spende eccessivamente i materiali e crea molti rifiuti.
In confronto, la gestione del progetto snello mira a bloccare gli ordini di materiali all'ultimo ragionevole momento.Ciò significa dare al dipartimento di ricerca e sviluppo il più tempo possibile per finalizzare i progetti, ma evita di creare un enorme divario tra sviluppo e produzione.In questo modo, vengono acquistati solo i materiali necessari.È inoltre più probabilità di essere acquistati nelle quantità corrette.
Anche l'elemento di controllo della gestione del progetto è parte integrante della gestione del progetto snello.Il monitoraggio in loco riduce i loop di comunicazione e aumenta la produttività.I project manager potrebbero istigare cicli di piano-do-check-adjust (PDCA) su tutti gli elementi del progetto per imparare dagli errori.Questo aiuta anche a mantenere il progetto focalizzato e aiuta a evitare la deviazione dall'obiettivo principale.