Cos'è la gestione della materia legale?
La gestione della materia legale è un mezzo basato sul software per tenere traccia delle spese legali, della collaborazione degli avvocati e delle prestazioni legali complessive.I dipartimenti legali aziendali sono spesso i maggiori consumatori di programmi di gestione delle materie legali, sebbene i sistemi possano essere utili anche per studi legali indipendenti.Sono utilizzati principalmente per scopi di budget e gestione dei costi.Nella gestione legale della materia, una semplice piattaforma online semplifica la fatturazione, le spese e le commissioni interne ed esterne.
Per molti dipartimenti legali, la gestione dei dati necessari per gestire un'attività di successo può essere una sfida.Diversi progetti vengono esternalizzati in luoghi diversi e molti avvocati potrebbero lavorare su una serie di casi in qualsiasi momento.La gestione della materia è un modo per raccogliere tutti i dati legali di un'azienda in un unico posto in modo che possano essere facilmente accessibili e analizzati online.
La "materia legale" è un termine ampio che copre quasi tutti gli elementi della pratica legale e dei procedimenti che non sono specifici del caso.I dipartimenti legali e gli studi legali sono, ovviamente, concentrati su singoli casi e controversie, ma c'è molto che non è correlato o indipendente dai dettagli specifici di tali casi.Ciò include spesso la fatturazione e la presentazione della fattura, il flusso di lavoro quotidiano e le spese complessive.L'obiettivo principale di un sistema di gestione della materia legale è quello di offrire agli operatori una visione ampia di tutte le attività, conti e casi aperti in qualsiasi momento.
Esistono molte somiglianze tra la gestione legale della materia e la gestione dei casi legali, sebbene i due abbiano differenze importanti e gli studi legali spesso hanno bisogno di entrambi.La gestione dei casi di solito fornisce un'ampia panoramica di tutti i materiali relativi a un singolo file del caso.La gestione della materia comporta concetti simili ma riguarda tutte le attività in tutti i casi contemporaneamente.Non è raro che gli studi legali e i dipartimenti legali aziendali siano coinvolti in molti casi diversi, spesso in molti luoghi diversi, contemporaneamente.
Uno dei maggiori vantaggi di un sistema di gestione della materia legale è la capacità di comprendere rapidamente e facilmente le statistiche di lavoro.La maggior parte dei programmi memorizza i dati nel tempo e può compilare report e produrre confronti tra le categorie.I manager possono calcolare rapidamente quante ore sono state fatturate entro un determinato trimestre, ad esempio, e possono confrontare quel numero allo stesso trimestre negli anni passati.Le spese attribuite all'azienda, al progetto e al risultato sono anche prontamente disponibili, spesso con poco più del clic di un mouse.
Nel suo fondamentale, la gestione della questione legale è semplicemente la gestione della tecnologia dell'informazione: è la razionalizzazione e il deposito dei dati.Questi tipi di programmi possono essere un mezzo incredibilmente prezioso per la gestione della conoscenza e l'accessibilità dei dati.La maggior parte dei programmi può essere ottimizzata per determinate esigenze aziendali e quasi tutti sono costruiti su misura per pratiche legali o dipartimenti specifici.