Cos'è la distruzione del documento mobile?
Documento mobile Dishding è un servizio offerto dalle società di distruzione del documento a imprese e privati.A differenza del servizio tradizionale di raccogliere documenti in scatola da trasportare nella struttura dell'azienda per lo shredding, lo shredding del documento mobile comporta la distruzione dei documenti nei locali dell'azienda o dell'individuo.
Non tutte le società di distruzione dei documenti offrono lo shredding di documenti mobili, ma molti lo fanno.Lo shreding del documento mobile implica il portare un camion dotato di un trituratore industriale direttamente in un ufficio o in una casa.I dipendenti della società di distruzione del documento hanno distrutto i documenti selezionati del cliente in loco prima di trascinarli via.Questo processo fornisce alle aziende e alle persone una maggiore sicurezza, in quanto sono in grado di assistere alla distruzione dei loro documenti.
Poiché il furto di sicurezza e identità continua ad essere problemi di fondamentale importanza, lo shredding dei documenti mobili è un servizio in crescita.Tutti i documenti sensibili tra cui le informazioni finanziarie e personali di un'azienda o individuale possono essere distrutti e eliminati in modo sicuro da una società di distruzione di documenti affidabile.La maggior parte delle aziende i servizi di distruzione del documento mobile possono distruggere i documenti cartacei, che vengono successivamente riciclati in altri prodotti cartacei e possono anche distruggere in sicurezza i dischi di computer contenenti informazioni sensibili.
Le aziende sono tenute ad aderire alle politiche di sicurezza e privacy come regolate dalla loro legge locale o statale e devono prendere le precauzioni necessarie per gestire e distruggere correttamente le informazioni personali dei propri dipendenti e/o clienti.Gli individui che sono preoccupati per il furto di identità dovrebbero seguire le stesse precauzioni con le loro informazioni su documenti personali e finanziari.
Se decidi che tu o la tua azienda trarrebbe beneficio dall'aggiunta della sicurezza del documento mobile, verificare con la tua attuale società di distruzione del documento.Se attualmente si affidano la distruzione dei documenti ai dipendenti entry level e si preoccupa della sicurezza o se si sta prendendo in considerazione la possibilità di selezionare un'azienda per fornire servizi di distruzione di documenti mobili, assicurati di ricercarli a fondo.Una società di distruzione del documento dovrebbe assumere solo dipendenti in grado di passare adeguatamente un controllo criminale e di credito e dovrebbero impronte digitali per tutti i dipendenti.Inoltre, assicurarsi che la società sia gestita da un professionista della sicurezza che è aggiornato sulle leggi sulla privacy e aderisce alle linee guida di riciclaggio adeguate.