Cos'è l'inventario negativo?

L'inventario negativo è in genere il risultato di una differenza tra inventario a mano e inventario virtuale come monitorato e calcolato da un sistema informatico.Ciò si verifica in genere quando è stato commesso un errore o i sistemi non vengono aggiornati correttamente e indicano che i prodotti sono stati venduti o trasferiti che non avrebbero dovuto essere.I problemi con l'inventario possono anche sorgere quando si perdono i prodotti, quindi l'inventario adeguato per rimuovere i prodotti persi, e quindi si trovano senza riadattare l'inventario.

Il termine "inventario negativo" può inizialmente sembrare una contraddizione, poiché implica ciòUn'azienda può avere meno di zero di un prodotto, ma è una conseguenza ragionevole della gestione dell'inventario.Fondamentalmente indica che un'azienda ha venduto prodotti che non sono effettivamente lì, o ha venduto prodotti che non facevano parte del record di inventario.Ciò può verificarsi a causa della cattiva comunicazione tra i sistemi.Se un'azienda manifatturiera ha venduto un oggetto prima che sia stato realizzato, è possibile che il sistema di inventario possa mostrare un inventario negativo fino a quando il prodotto non viene effettuato e il conteggio è corretto.

Inventario negativo può anche verificarsi a seguito di improprioConteggio di inventario o sottrazione di prodotti dalla posizione sbagliata in un'azienda.Se i conteggi a mano in un computer indicano che un negozio dovrebbe avere 12 di un particolare articolo, ma un dipendente non è in grado di trovare effettivamente quei 12 articoli, potrebbe essere sottratto dall'inventario del negozio.Questo in genere si presume sia stato causato da una qualche forma di restringimento e può essere correlato a scarse pratiche di ricezione o furto.Se tutti e 12 gli articoli vengono trovati e posizionati sullo scaffale in vendita, senza che l'inventario del negozio venga adeguato, la loro vendita può creare un inventario negativo per quel negozio.

Mentre l'inventario negativo non è necessariamente disastroso per un'azienda, può portare aScarsa tenuta dei registri e rende più difficile il controllo dell'inventario.Il negozio nell'esempio sopra ha perso i profitti, a causa del non avere l'oggetto sullo scaffale, e può finire con troppo del prodotto poiché nuovi articoli vengono spediti al negozio e gli articoli mancanti vengono trovati.L'inventario negativo può anche verificarsi se un'azienda tiene in considerazione in modo improprio lo stesso articolo in più posizioni.Se ci sono 50 di un articolo nella posizione A e 100 di un articolo nella posizione B, ad esempio, quindi 100 vendite nella posizione B documentate erroneamente come provenienti dalla posizione A creerebbe un inventario negativo nella posizione A.