Cos'è l'approvvigionamento online?
noto anche come appalti elettronici o e-sperimentazione, gli appalti online sono il processo di ordinazione e vendita di beni e servizi utilizzando Internet.Questo tipo di ordinamento può essere eseguito utilizzando una pagina di accesso a marchio che è stabilita dal fornitore per un cliente specifico o tramite un sito di ordinazione generale messo in atto dal fornitore.Lo scopo principale degli appalti online è accelerare il posizionamento, l'elaborazione e la consegna degli ordini di beni e servizi.
Esistono diversi tipi di approvvigionamento online in uso oggi.Alcuni hanno a che fare con la preparazione a effettuare gli ordini, mentre altri si concentrano sul posizionamento dell'ordine stesso.Con ciascuna di queste applicazioni, l'idea è quella di semplificare le attività di solito gestite dagli agenti di acquisto, consentendo loro di condurre ricerche e effettuare ordini in meno tempo.
Per i clienti, i sistemi di approvvigionamento online di solito includono funzioni note come strumenti di pianificazione delle risorse. Questi strumenti rendono facile identificare ciò che è necessario, creare richieste per tali articoli e generare ordini di acquisto una volta un fornitore per tali beni o serviziè identificato.Il software di questa natura aiuta a semplificare i processi interni utilizzati da molte aziende per qualificare i fornitori e impostare ordini regolari degli articoli necessari in base all'utilizzo.
Gli strumenti di accompagnamento nel processo di approvvigionamento online includono software che aiuta a identificare nuovi potenziali fornitori.Questo strumento può aiutare a eseguire confronti dei costi con i fornitori esistenti per vedere se lo stesso tipo e qualità di beni e servizi possono essere ottenuti a un costo unitario più competitivo.Il software di questo tipo di solito include strumenti che consentono di interrogare potenziali fornitori in merito ai prezzi su vari beni in base all'acquisto di volume.
Un altro componente che si trova in molti sistemi di approvvigionamento di acquisti basati su Internet è la capacità di monitoraggio.Ciò consente ai clienti di vedere quando è stato ricevuto un ordine e determinare se è attualmente in corso o è stato riempito e ora è in viaggio.Non è insolito che i programmi di approvvigionamento di questo tipo includano una data di consegna prevista, in base allo stato corrente dell'ordine.Questo utile strumento può eliminare la necessità per gli agenti di acquisto di effettuare frequenti telefonate ai venditori per scoprire come sta procedendo l'ordine e quando la consegna può essere ragionevolmente prevista.
Dal punto di vista del fornitore, l'uso di strategie di approvvigionamento online rende più facile ricevere e iniziare l'elaborazione degli ordini in modo più tempestivo.Allo stesso tempo, le funzioni di supporto che consentono ai clienti di vedere lo stato corrente dell'ordine significano meno tempo trascorso a rintracciare le informazioni per i clienti.Ciò consente al fornitore di concentrarsi maggiormente sull'approvazione dell'ordine e sulla strada.
L'efficienza degli appalti online ha cambiato il modo in cui molte aziende fanno affari.I clienti possono adeguare il loro ordine di volume in modo da mantenere inventari più piccoli di materie prime, il che a sua volta significa meno tasse da pagare.I fornitori possono elaborare più ordini contemporaneamente, il che aiuta ad aumentare il volume aziendale.Con alcuni servizi, approvvigionamento online significa consegna immediata con servizi come teleconferenziazione, lunga distanza e materiali elettronici come e-book.