Cos'è la gestione delle buste paga?

La gestione dei salari è il processo che le aziende utilizzano per compensare i lavoratori del loro lavoro.Questo processo include anche la ritenuta alla fonte di imposte sui salari come reddito, previdenza sociale e disoccupazione, nonché contorni.Molte aziende utilizzano un pacchetto software di business o contabilità computerizzato per aiutarli a questa funzione aziendale.I gestori e gli impiegati dei salari nel dipartimento delle risorse umane in genere mantengono i file dei dipendenti in cui la società ha record scritti per supportare le detrazioni trattenute dalla busta paga del dipendente. Le aziende in genere sviluppano sistemi di gestione dei salari standard per garantire che tutti i dipendenti compili i documenti necessari per lavorareun'azienda.Queste informazioni contengono informazioni personali relative all'identificazione nazionale di un individuo, al luogo di residenza, alla documentazione dell'esperienza e ai documenti fiscali.Le scartoffie possono riguardare le agenzie governative federali, statali o locali.Le aziende devono mantenere questi documenti nel loro sistema di gestione dei salari per tutto il tempo in cui il dipendente lavora per l'azienda e per diversi anni dopo che la società o il dipendente hanno interrotto il rapporto di lavoro.

Molti pacchetti o applicazioni di software di business e contabilità contengono moduli di gestione stipendi che le aziende possono utilizzare per la gestione dei salari.Questi moduli possono aiutare ad automatizzare i sistemi che calcolano le tasse sui salari e le invasazioni salariali.La maggior parte dei pacchetti e delle applicazioni software sul mercato oggi consente alle aziende di aggiornare i loro moduli di gestione stipendi ogni volta che vengono apportate modifiche alle leggi sulle imposte sui salari.Ciò consente di risparmiare il tempo dell'azienda, soprattutto se la società ha più sedi nazionali o internazionali.Questi moduli possono anche aiutare le aziende a separare i loro sistemi di gestione dei salari per classe di lavoratori, come stipendio, orari o altre classificazioni.

Gli imprenditori dovrebbero consultare un avvocato per garantire che i loro sistemi di gestione dei salari includano tutte le documentazioni pertinenti per l'assunzione di lavoratori, mantenendo le informazioni sui salari eterminato i dipendenti.Le scartoffie legali coinvolte nella gestione dei salari possono diventare rapidamente noiose e richiedono abbondanti quantità di tempo e sforzi per mantenersi dritti.I proprietari che non riescono a mantenere aggiornati i record di gestione stipendi possono affrontare gravi sanzioni da parte delle agenzie governative in merito alle informazioni sui salari.Questo non solo può costare ai proprietari grandi quantità di capitale, ma può anche costringere le piccole imprese a fallire.

Le piccole imprese o i proprietari con poca esperienza nel libro paga possono esternalizzare questo processo a terzi.Mentre l'outsourcing Payroll non assolve del tutto la responsabilità dell'azienda, può aiutare i proprietari a evitare di completare la maggior parte delle scartoffie relative al libro paga.I trasformatori di terze parti offrono anche alle aziende la possibilità di condurre controlli di background o di credito sui potenziali dipendenti, che possono aiutare a limitare o vietare i problemi futuri da parte dei lavoratori subdoli o malcontenti.