Cos'è il servizio di gestione stipendi?
In generale, i dipendenti sono pagati a una tariffa fissa, su base salariale o salariale.Negli Stati Uniti, i datori di lavoro sono obbligati a pagare le tasse di previdenza sociale, Medicare, compensazione del lavoratore, statale, federale e spesso locale per ciascun dipendente.Un datore di lavoro deve inoltre detrarre una parte di queste tasse e altre commissioni dalla busta paga dei dipendenti e tutte queste transazioni devono essere registrate a fini di revisione e tasse.Di queste funzioni in modo indipendente, liberando il tempo degli imprenditori per questioni più importanti.Una volta stabilito un account, il datore di lavoro fornisce semplicemente al servizio di gestione stipendi un elenco di tutti i dipendenti, le ore lavorate e eventuali varianze.Questi dati vengono quindi elaborati e i fondi vengono trasferiti dalla banca dei datori di lavoro al conto dei servizi di gestione stipendi.I dipendenti sono pagati tramite assegno standard o deposito diretto.Il datore di lavoro viene quindi fornito con report sui salari e fiscali.
Un servizio di gestione stipendi offre spesso anche altri servizi.I datori di lavoro possono consegnare la gestione dei servizi di amministrazione e pensionamento a benefici dell'azienda.Anche le vacanze e il tempo libero possono essere monitorate.Alcuni servizi di gestione stipendi offrono persino la possibilità di gestire i pagamenti fiscali del datore di lavoro, la gestione dei tempi e le questioni di gestione del lavoro, assistere con la conformità fiscale, la gestione delle spese e persino l'assistenza pre-screening.Un servizio di gestione stipendi gestisce anche abitualmente i documenti necessari per il deposito diretto degli stipendi dei dipendenti.Le commissioni per i servizi di gestione stipendi variano a seconda delle dimensioni del conto e dei tipi di servizi resi.Normalmente, c'è un addebito per persona, più un addebito per assegno emesso.
La prima compagnia di servizi a pagamento fu fondata nel 1949 dall'ex senatore del New Jersey Frank Lautenberg e dai fratelli Henry e Joseph Traub.Inizialmente denominati salari automatici, la società ha offerto semplici servizi di gestione stipendi utilizzando un calcolatore elettromeccanico e una macchina contabilità del comptometro.Le buste paga automatiche, che sono state successivamente rinominate elaborazioni automatiche dei dati (ADP), hanno mantenuto la tecnologia.ADP è diventato un pioniere nell'uso della contabilità computerizzata che inizia con le schede perforate e si è conclusa con la tecnologia più sofisticata del settore.
ADP è cresciuto acquisendo società di gestione stipendi più piccole e alla fine è diventata pubblica nel 1961. La società ha continuato a crescere ed è riconosciuta come leader nel settore dei servizi di gestione stipendi con oltre 500.000 clienti e un personale di oltre 40.000 persone.Oggi, ADP gestisce non solo il servizio di gestione stipendi, ma gestisce anche una varietà di servizi di intermediazione e rivenditori.
Il successo di ADP è stato un modello di business del servizio di gestione stipendi e questo concetto continua a evolversi con miglioramenti della tecnologia.Oggi, molti servizi di gestione stipendi si interfacciano con i loro clienti direttamente attraverso Internet.Un cliente può semplicemente inserire i dati sui salari nel proprio portale Web e la transazione viene elaborata immediatamente.Il cliente ha accesso a tutti i record di gestione stipendi e personale e queste informazioni possono essere aggiornate quando si presenta la necessità.È possibile accedere rapidamente ai rapporti, semplificando le attività dei salari aziendali ed eliminando costosi errori.
La proliferazione del servizio di buste paga computerizzata ha portato ad alcuni casi di frode e furto assoluto di fondi.Pertanto, è fondamentale fare alcune ricerche per garantire che una determinata società di servizi di gestione stipendi sia affidabile e affidabile.Questa società, dopo tutto, avrà accesso ai record più riservati di un'azienda, incluso il suo conto bancario.Inoltre, se un servizio di gestione stipendi non riesce a effettuare pagamenti fiscali nei tempi previsti, la Società sarà ritenuta responsabile e multata di conseguenza.Poiché questi casi sono generalmente rari, i vantaggi dell'utilizzo di un servizio di gestione stipendi superano qualsiasi rischio.