Cos'è il libro paga?

Il termine busta paga comprende ogni dipendente di una società che riceve un salario regolare o altro compenso.Alcuni dipendenti possono essere pagati uno stipendio costante mentre altri vengono pagati per ore lavorate o il numero di articoli prodotti.Tutti questi diversi metodi di pagamento sono calcolati da uno specialista del libro paga e vengono emessi gli stipendi appropriati.Le aziende spesso utilizzano strumenti di misurazione obiettivi come tempi o schede attività completate dai supervisori per determinare l'importo totale del risarcimento dovuto ogni periodo di retribuzione.

Dopo che un contabile del libro paga moltiplica le ore dei dipendenti per il suo tasso di retribuzione, l'importo del reddito lordo viene inseritoun calcolatore o un programma per computer.Detrazioni regolari come trattenute fiscali, assicurazione medica, quote sindacali, contributi di beneficenza e così via vengono quindi classificate e sottratte.Il saldo rimanente viene quindi convertito in un controllo o un deposito elettronico e diventa la retribuzione netta dei dipendenti per quel periodo di tempo.Negli Stati Uniti, i dipartimenti delle buste paga identificano anche il datore di lavoro e i dipendenti con un codice federale e mantengono un conteggio in corso sul reddito totale e sulle detrazioni per l'anno fiscale.

tivamente per i proprietari di piccole imprese, mantenere abbastanza denaro per pagare tutti i dipendenti è spesso uno dei loroPriorità più alte.Anche se l'azienda stessa non è diventata redditizia, i dipendenti devono comunque essere compensati per i loro servizi.Questo è il motivo per cui molte aziende più piccole preferiscono mantenere i loro obblighi sui salari il più bassi possibile fino a raggiungere un certo livello di redditività.Non è insolito per gli proprietari di piccole imprese rinunciare ai propri stipendi per pagare i propri dipendenti. La creazione di un sistema di gestione stipendi efficace non è particolarmente difficile per i contabili qualificati, ma può richiedere molto tempo.Alcune aziende più piccole si affidano a software per computer intuitivo per impostare un semplice sistema completo di stampanti di controllo e archiviazione di file.Le aziende più grandi possono assegnare contabili qualificati a gestire i problemi di retribuzione come parte dei loro doveri complessivi.Le aziende senza i mezzi per mantenere i propri sistemi spesso scelgono di coltivare questo compito a specialisti esterni. Poiché i registri dei salari si basano su criteri oggettivi come i tempi e i moduli fiscali federali, i contabili esterni possono eseguire tutti i calcoli, archiviare tutti tuttiI dati da inizio anno e la pagamento di emissione in modo tempestivo.I datori di lavoro devono semplicemente aggiornare queste società con eventuali modifiche ai tassi di pagamento dei dipendenti o alle detrazioni.