Cos'è l'inventario periodico?

noto anche come conteggio del ciclo, un inventario periodico è il processo di conduzione di un conteggio fisico di tutti gli articoli contenuti in un inventario a intervalli specifici durante l'anno fiscale o civile.L'idea alla base di questo tipo di attività è identificare eventuali problemi con l'inventario e apportare le correzioni necessarie per mantenere accurato il valore complessivo dell'inventario.Questo tipo di attività consente inoltre di determinare se i processi di emissione correnti funzionano correttamente e se sono necessari cambiamenti nei processi di ordinazione per mantenere le quantità adeguate di articoli specifici in stock.

Il processo di conduzione di un inventario periodico inizia con la valutazione dell'attuale numero di ciascun elemento che dovrebbe essere in magazzino.Ciò è gestito confrontando l'importo elencato negli elenchi di inventario con ciò che è fisicamente presente nelle aree in cui viene mantenuto l'inventario.Se c'è qualche varianza nelle due figure, le notazioni vengono fatte della differenza.Ciò consente di correggere gli elenchi per riflettere il conteggio fisico, un processo che di solito viene indicato come riconciliazione dell'inventario.

Molte aziende utilizzano il metodo di inventario periodico come mezzo per mantenere i record di inventario.Le aziende spesso abbattono il processo, quindi una parte dell'inventario complessivo viene contata fisicamente ogni 6-8 settimane.Le aziende più grandi possono scegliere di condurre inventari mensili, a seconda della complessità del compito.Ad esempio, le aziende tessili spesso registrano attrezzature e parti mantenute in un inventario in quello che è noto come codici materiali;Ogni sei settimane circa, un numero selezionato di codici materiali viene inventato, consentendo di contare fisicamente tutti i codici nel corso dell'anno.Insieme a questi conteggi periodici, viene anche condotto un inventario annuale in piena regola, normalmente proprio alla fine dell'anno fiscale della società.

Mentre un approccio di inventario periodico viene talvolta utilizzato al posto del mantenimento delle registrazioni in tempo reale di entrate e eroghi da un inventario, non è sempre così.Molte aziende mantengono registri costanti e utilizzano l'inventario periodico come mezzo per isolare errori che possono verificarsi, come l'incapacità di registrare un'erogazione dall'inventario.Conducendo il conteggio fisico su base regolare, è possibile identificare le differenze, possibilmente trovare l'origine del problema e apportare modifiche che impediranno una ricorrenza di quelle stesse circostanze.Come ulteriore vantaggio, l'inventario periodico consente anche di calcolare accuratamente eventuali imposte che possono applicarsi al valore dell'inventario totale.