Cos'è il piccolo contante?

La maggior parte delle aziende richiede una piccola quantità di denaro a portata di mano per determinate spese come le forniture per ufficio e simili.Questo di solito è chiamato meschino contanti, e la parola meschino è una corruzione di pronuncia del francese petit , che significa poco o piccolo.La maggior parte delle piccole imprese ha un piccolo fondo contante di circa $ 100 dollari USA (USD).Le imprese più grandi, in particolare quelle che hanno numerosi dipartimenti, possono avere un importo significativo di questa liquidità detenuta da vari custodi.

Gli imprenditori potrebbero pensare che difficilmente sarebbe necessario che il business moderno abbia una piccola fornitura in contanti, dal momento che è così facile usare cose come banconote da business o carte di credito.Tuttavia, il vantaggio del denaro è che qualsiasi dipendente può utilizzarlo, mentre le carte aziendali tendono a essere limitate a pochi utenti al massimo.Petty Cash consente di risparmiare la necessità di dare a più dipendenti l'accesso alle carte di credito e massimizza il numero di dipendenti che possono essere impiegati per eseguire una commissione per ottenere qualcosa di piccolo per l'azienda.

Come per qualsiasi spesa aziendale, la piccola contanti deve essere rintracciata attentamente.Quando i dipendenti lo usano, devono fornire ricevute per i loro acquisti.Molti imprenditori o custodi in contanti devono anche tenere un libro di spese.In alternativa, a volte i fondi vengono registrati attraverso un sistema di voucher.Le persone possono effettuare piccoli acquisti con i propri soldi ed essere rimborsate compilando un voucher.Ogni buono è un modo per monitorare le spese per assicurarsi che si sommino.

L'attività di assicurarsi che l'aggiunta di contanti sia molto importante.Non monitorare dove va in contanti può facilmente portare ad abusi.Di solito le aziende devono assicurarsi che l'importo di qualsiasi ricevuta o buoni più la liquidità sia sempre pari all'importo totale di contanti piccoli consentiti.Man mano che i voucher o le entrate iniziano ad aumentare e la cassa diminuisce, l'azienda riempie l'importo in contanti e fa sì che tutte le spese sono state debitamente registrate per il metodo contabile utilizzato dalla società.

Un'altra cosa che è importante è assicurarsi che i contanti siano conservati in una posizione sicura.I contanti non sono ovviamente sicuri se lasciati in una posizione aperta e dovrebbe essere tenuto in una cassa di sicurezza, in una cassa o qualcosa di simile a un cassetto bloccato.Di solito una persona ha accesso ad essa e si chiama custode.In alcune aziende come i negozi al dettaglio, è disponibile una quantità significativa di denaro, disponibile nei registri.È possibile che il piccolo contante venga mantenuto nel registro, oppure il datore di lavoro possa semplicemente utilizzare i fondi del registro per piccole spese, lasciando buoni o ricevute che consentiranno a chiunque di bilanciare i fondi del registro in modo uniforme quando il negozio o il registro si chiude.