Cos'è l'inventario fisico?
L'inventario fisico può riferirsi accuratamente a due idee separate ma correlate e il significato è principalmente legato al fatto che il termine viene utilizzato per fare riferimento a una cosa o a un processo di fare qualcosa.L'inventario fisico può spesso riferirsi all'inventario a mano dei prodotti trovati in un negozio, in genere uno stabilimento al dettaglio, e può anche essere indicato come un vero inventario o "sulle mani".L'inventario fisico può anche fare riferimento al processo mediante il quale viene conteggiato l'inventario in un negozio per stabilire il valore quantitativo dell'inventario stesso.
La differenza tra i due usi della parola è fondamentalmente se il termine è usato come nome o averbo.Se utilizzato come sostantivo, il termine viene spesso utilizzato nella vendita al dettaglio per stabilire la quantità di prodotto disponibile per la vendita ai clienti.Poiché molti clienti lasceranno un negozio a mani vuote se non riescono a trovare il prodotto che stanno cercando, garantire un inventario sufficiente in un negozio è importante.L'inventario è inoltre comunemente legato allo stoccaggio e al rifornimento di scaffali per garantire che i prodotti nel negozio siano facilmente disponibili per i clienti.
Questo è spesso in contrasto con l'inventario dei computer, che è ciò che i registri delle spedizioni ricevuti e le vendite di articoli nel negozio indicanodovrebbe essere trovato nel negozio.Errori di spedizione, furto, processi impropri nel registro e altri fattori possono creare una differenza tra l'inventario fisico o effettivo e l'inventario del computer.Per molte aziende, la discrepanza tra questi due numeri viene definita restringimento, per gli articoli con inventario meno fisico rispetto all'inventario del computer, o gonfiare, quando l'inventario fisico è maggiore dell'inventario del computer.Entrambi sono in genere considerati negativi, poiché sono spesso indicativi di perdita dell'azienda o scarse prestazioni da parte dei soci a un certo livello.
Se utilizzato per descrivere un processo, l'inventario fisico viene generalmente eseguito una volta all'anno o su una base altrettanto regolare.A seconda delle dimensioni del negozio, i conteggi dell'inventario possono richiedere solo poche ore o diversi giorni e possono essere eseguiti dai dipendenti del negozio o dagli appaltatori esterni assunti per eseguire l'inventario.Per negozi più grandi o per dipartimenti di negozi particolarmente popolari tra i clienti o più probabilità di essere presi di mira dai taccheggiatori, i conteggi giornalieri o settimanali possono anche essere eseguiti come parte dell'inventario fisico in corso.