Cos'è l'approvvigionamento di stampa?
Il termine approvvigionamento di stampa viene utilizzato per descrivere il processo utilizzato per gestire i costi correlati alla stampa e alla stampa.Molte grandi aziende spendono una quantità significativa di denaro e tempo del personale organizzando grandi lavori di stampa o la fornitura di servizi di stampa all'interno dell'organizzazione.Lo scopo dell'approvvigionamento di stampa è gestire questi costi attraverso l'implementazione di una serie di concetti di approvvigionamento strategico.
Il concetto primario negli appalti strategici è che attraverso una pianificazione avanzata e attività di acquisto consolidato, un'organizzazione può sperimentare un significativo risparmio sui costi.Oltre alla riduzione effettiva delle spese, questi processi possono portare a un'operazione commerciale più efficiente e quindi a un aumento della redditività.
Nella maggior parte delle grandi organizzazioni, ogni dipartimento è tenuto a presentare un budget annuale della sua spesa per l'anno.Nell'approvvigionamento di stampa, le informazioni relative alle spese di stampa vengono trasmesse al dipartimento degli appalti.Il responsabile degli appalti è responsabile della revisione delle informazioni e della determinazione se ci sono opportunità di approvvigionamento strategico.
Un esempio comunemente usato nell'approvvigionamento di stampa è la stampa di brochure.Molte aziende consentono ai dipartimenti di trovare la propria stampante, negoziare un prezzo in base al loro volume e selezionare il tipo di brochure che desiderano.Nell'approvvigionamento di stampa, i contratti vengono negoziati e firmati con un breve elenco di fornitori, in base al volume previsto per l'anno.Tutti i dipartimenti beneficiano di un prezzo più basso per pagina, nonché dei risparmi nel tempo del personale che localizzano più fornitori e chiedono preventivi.
Questo tipo di acquisti strategici funziona meglio in un'organizzazione impegnata a ridurre i costi.Le questioni relative alle date di consegna, decidendo se la partecipazione è obbligatoria o volontaria e i problemi del servizio clienti devono essere risolti internamente.Parla con gli utenti aziendali per determinare i loro requisiti esatti e trovare punti in comune ove possibile.
L'acquisto di gruppi è il processo di combinazione dei requisiti totali di risorse per diversi dipartimenti e creazione di un ordine o contratto di acquisto.I dipartimenti possono essere posizionati fisicamente in diversi edifici, con i requisiti del prodotto, a condizione che tutti questi prodotti siano inclusi nel contratto originale.Questa pratica è sempre più comune nelle imprese del settore pubblico e del settore pubblico, in cui lo stesso tipo di articolo può essere acquistato per diversi istituti o dipartimenti.
Le spese generali amministrative sono il costo per l'organizzazione per l'intero appalto per pagare il ciclo.Ciò include gli stipendi e i costi di supporto per il personale degli appalti, l'elaborazione delle fatture, la produzione di controllo e la risoluzione delle richieste dei fornitori.Le organizzazioni che combinano la quantità totale richiesta per un periodo di tempo specifico sono in grado di ottenere prezzi più bassi, in base a un livello specifico di ordinamento.I prezzi di massa e la negoziazione sono molto importanti quando si completano i progetti di approvvigionamento di stampa.I negoziati sui prezzi e sul servizio sono in genere completati dal direttore degli appalti o dall'agente di acquisto senior.