Cos'è la pianificazione del processo?

La pianificazione del processo è un elemento chiave nella gestione del progetto che si concentra sulla selezione delle risorse da utilizzare nell'esecuzione e nel completamento di un progetto.In un contesto di produzione, questo aspetto della pianificazione include anche la creazione della sequenza generale di passaggi che iniziano con l'acquisizione di materiali e la fine con la creazione di un prodotto finito.La pianificazione del processo è spesso strettamente associata alla pianificazione del progetto, sebbene le funzioni specifiche di ciascun strumento siano utilizzate in modo diverso nella pianificazione strategica complessiva.

Mentre sono necessarie sia la pianificazione del processo che del progetto per fornire forma e concentrazione su qualsiasi progetto, ogni procedura soddisfa esigenze specifiche.La pianificazione del processo aiuta a creare il processo generale necessario per raggiungere un obiettivo finale, come la creazione di un prodotto o lo sviluppo di una campagna di marketing.La pianificazione del progetto esamina ciascuno dei passaggi o processi identificati nella pianificazione del processo e definisce le azioni specifiche che devono aver luogo per completare con successo ciascuno dei processi.In un certo senso, un piano di processo fornisce il framework per una procedura mentre un piano di progetto fornisce i dettagli su come completare ogni passaggio o processo necessario per ottenere il risultato desiderato. La pianificazione del processo non è un nuovo concetto.La strategia è stata utilizzata nei circoli aziendali per secoli.Le organizzazioni private e senza scopo di lucro utilizzano spesso questo stesso tipo di pianificazione durante la strutturazione di un nuovo progetto o direttiva.Mentre la quantità di dettagli coinvolti dipenderà molto dall'ambito del progetto e dalla cultura dell'azienda o dell'entità che conduce il progetto, la pianificazione funziona in qualsiasi ambiente in cui un gruppo di persone desidera determinare come raggiungere un obiettivo specifico.

In un contesto di produzione, questo tipo di pianificazione può anche affrontare le preoccupazioni correlate ai passaggi identificati come necessari per creare un prodotto.Ad esempio, il piano può anche affrontare questioni come la progettazione della confezione o dell'etichettatura per il prodotto finale, nonché la creazione di istruzioni per l'utente che accompagnano ogni unità venduta.

Oggi l'uso del software di pianificazione dei processi è comune sia nelle piccole imprese che nelle grandi aziende.A volte un componente in un pacchetto software di gestione del progetto completo, è anche possibile acquistare software di pianificazione dei processi assistiti da computer per completare altri sistemi.Insieme ai prodotti standard, non è insolito che le aziende si sviluppino nel software domestico per aiutare in questo compito.Il software proprietario è particolarmente utile quando il funzionamento dell'azienda prevede l'uso di dati o procedure che non si adattano bene ai programmi software generici.