Cos'è il benchmarking degli appalti?
Il benchmarking degli appalti è il processo di misurazione di vari fattori relativi all'acquisizione di merci da parte di un'organizzazione rispetto agli standard del settore.Ciò può includere elementi come il costo, la consegna e i conti pagabili per gli articoli acquistati.L'obiettivo è quello di sviluppare e facilitare continuamente l'adesione alle migliori pratiche del settore. Il costo è uno degli obiettivi più importanti del benchmarking degli appalti.Il processo può includere le linee guida per le spese coinvolte nell'acquisizione di materiali e servizi.I costi di produzione di ciascun prodotto sono un altro fattore da considerare.Questo processo può anche includere l'adesione ai parametri di riferimento per abbassare i prezzi migliorando una varietà di procedure. La contabilità è un altro aspetto chiave del benchmarking degli appalti.I fattori da considerare includono la dimensione tipica dei conti pagabili, il tempo medio necessario per pagare una fattura e quanto costa per gestire questi processi.Può anche essere necessaria un'analisi periodica dei termini di pagamento al fine di regolare il flusso di cassa in modo da poter raggiungere i parametri di riferimento.
Il benchmarking degli appalti può anche includere linee guida per lo sviluppo della qualità del prodotto.La complessità di questo processo dipende dall'articolo.Sebbene ci possa essere uno standard del settore per alcune caratteristiche, potrebbero esserci anche alcuni modi in cui un'organizzazione vorrà superare i suoi concorrenti in termini di qualità.
Un'altra parte importante del benchmarking degli appalti è la consegna.Ciò include la creazione di linee guida per la tempestività e l'accuratezza degli ordini.È anche comune valutare regolarmente la qualità dei materiali erogati come parte di questo processo.
Una volta che è in atto un sistema di benchmarking degli appalti, esistono diversi modi in cui un'organizzazione può mantenere e migliorare il suo funzionamento.Un compito chiave è rivedere periodicamente il processo di approvvigionamento per garantire che vengano soddisfatti i parametri di riferimento.Se non lo sono, verranno in genere richieste ulteriori revisioni e analisi al fine di determinare quali azioni migliorerebbero meglio la situazione.Di solito sarà inoltre necessario adeguare i parametri di riferimento come cambiamento di industria, mercato e dei fattori organizzativi.
I benchmark di approvvigionamento che soddisfano in genere richiederanno anche una valutazione periodica dei venditori.Ciò può includere l'analisi delle prestazioni e il confronto con quello dei concorrenti di un fornitore.Può anche comportare il confronto dei prezzi, della qualità e di altri elementi chiave al fine di determinare che l'organizzazione sta ricevendo il beneficio ottimale dall'attuale relazione del fornitore.Un calo di qualità, crescita organizzativa e cambiamenti di mercato potrebbero rendere necessario trovare un nuovo fornitore in grado di ospitare meglio l'azienda e soddisfare i parametri di riferimento.