Cos'è la pianificazione degli appalti?
La pianificazione degli appalti è il processo utilizzato da aziende o istituzioni per pianificare attività di acquisto per un periodo di tempo specifico.Questo è comunemente completato durante il processo di bilancio.Ogni anno, i dipartimenti sono tenuti a richiedere il budget per personale, spese e acquisti.Questo è il primo passo nel processo di pianificazione degli appalti.
I budget per tutti i dipartimenti vengono quindi rivisti e in un'organizzazione che si impegna nella pianificazione degli appalti, i contabili trascorrono il tempo per trovare requisiti di acquisto comuni.Sulla base dei budget presentati, possono indirizzare i dipartimenti a lavorare con gli acquisti centrali per combinare la spesa pianificata per merci specifiche.Questo processo funziona meglio in un'organizzazione che si impegna a ridurre i costi.Le questioni relative alle date di consegna, alla conformità del contratto e ai problemi del servizio clienti devono essere risolti internamente prima di uscire al contratto.
Il concetto principale di approvvigionamento è che la pianificazione, la pianificazione e l'acquisto di gruppi avanzati comporteranno risparmi sui costi, funzionamento commerciale più efficienti e quindi aumento della redditività.Esistono quattro passaggi che costituiscono la base della pianificazione degli appalti: acquisto di gruppo, consegna di tempo, prezzi di massa negoziati e sovraccarico amministrativo ridotto. L'acquisto di gruppo è il processo di combinazione dei requisiti totali di risorse per diversi dipartimenti e creazione di un ordine di acquisto.I dipartimenti possono essere situati fisicamente in una serie di edifici, con le date di consegna, le quantità e le condizioni elencate nell'ordine di acquisto.Questa pratica è sempre più comune nelle imprese del settore pubblico e del settore pubblico, dove è possibile acquistare lo stesso articolo per una serie di istituzioni diverse.
Just in Time Delivery è una componente centrale della pianificazione degli appalti.In base a questo modello, il costo di stoccaggio viene trasportato dal fornitore.Sono responsabili di garantire che le quantità di materiali acquistate siano pronte e disponibili per la consegna nelle date e orari specificati.Questo tipo di requisito di consegna è in genere combinato con l'acquisto di gruppi, mantenendo i costi di stoccaggio.
Prezzi sfusi e negoziazione è molto importante quando si completano la pianificazione degli appalti.Le organizzazioni che combinano la quantità totale richiesta per un periodo di tempo specifico sono in grado di ottenere prezzi più bassi, in base a un livello specifico di ordinamento.I negoziati sono in genere completati dal direttore degli appalti o dall'agente di acquisto senior.
Le spese generali amministrative sono il costo per l'organizzazione per l'intero appalto per pagare il ciclo.Ciò include gli stipendi e i costi di supporto per il personale degli appalti, l'elaborazione delle fatture, la produzione di controllo e la risoluzione delle richieste dei fornitori.Un processo organizzato e gestito elimina un importo significativo di questi costi, poiché sono sostenuti una sola volta per ogni merce.