Cos'è la gestione delle prestazioni del progetto?
La gestione delle prestazioni del progetto è una revisione in corso dell'efficienza e dell'importanza di un determinato progetto.Questo concetto importante viene utilizzato in tutto il mondo aziendale e professionale come mezzo per comprendere e migliorare le prestazioni dell'azienda, del dipartimento e del personale.Esistono molti modi per condurre i gestori delle prestazioni del progetto, più orientati all'analisi delle pratiche e dei dati al fine di migliorare la procedura.
Esistono molti fattori che determinano se un progetto è un successo, variando in base agli obiettivi iniziali del progetto.Se un obiettivo primario è quello di aumentare l'efficienza dell'ufficio del 20%, la gestione delle prestazioni del progetto implicherà la considerazione dei dati prima e dopo, tenendo conto se la strategia per questo progetto era appropriata e quanto il costo dell'efficienza rispetto a quantoprofitto o miglioramento generato.Un obiettivo finanziario primario sarà esaminato in gran parte per il rapporto costo rispetto a quelli di profitti, sebbene possa anche tenere conto di quanto sia stato speso efficiente e saggiamente il budget per perseguire l'obiettivo.
La gestione delle prestazioni del progetto può anche essere utilizzata per valutare le prestazioni diun lavoratore o un team di lavoratori in un determinato progetto.Questo viene in genere fatto attraverso interviste, revisione tra pari o questionari anonimi.Un progetto può essere trascinato verso il basso o fallimento a causa di una cattiva comunicazione, carichi di lavoro ineguali o mancato cooperare tra i lavoratori.La gestione delle prestazioni del progetto può aiutare a determinare quale, se uno di questi fattori sta inibendo i progressi e può essere in grado di elaborare una soluzione per riportare un progetto in pista.
Un'azienda o azienda può scegliere di assumere un professionista esterno per condurre una gestione delle prestazioni del progetto, o può utilizzare il capo di un dipartimento o un progetto per raccogliere questo tipo di dati.Un gestore delle prestazioni esterno consente uno sguardo più obiettivo alle prestazioni, senza la difficoltà delle relazioni personali con i dipendenti o le speranze di avanzare all'interno dell'azienda esaminata.D'altra parte, un gestore delle prestazioni interno può avere una comprensione più approfondita del business e del suo comportamento quotidiano.Questa conoscenza degli insider può consentire a un revisore interno di suggerire soluzioni e miglioramenti che si adattano alla personalità dell'azienda, piuttosto che a un modello di business ideale meno specifico. In alcuni casi, i dipendenti possono trovare la gestione delle prestazioni del progetto invasiva, condotta ingiustamente,e un fastidio.È importante avere una prova reale che un'attenta gestione delle prestazioni avvantaggia tutti gli aziende, non solo la linea di profitto inferiore.Se i dipendenti possono sperimentare personalmente i vantaggi di compilare questionari e sopportare interviste difficili sul loro lavoro, potrebbero essere più disposti a investire tempo nelle sessioni di gestione delle prestazioni del progetto.