Cos'è la pianificazione del progetto?

Come elemento essenziale della gestione del progetto, la pianificazione del progetto prevede lo sviluppo di articoli d'azione e la programmazione che manterrà il progetto avanzare su base coerente.Se eseguita correttamente, la pianificazione del progetto includerà anche le date di destinazione per il completamento di ciascun elemento di azione, rendendo possibile andare avanti con altri elementi in sospeso in modo ordinato.Un effettivo piano di progetto viene definito un elenco di escalation in alcune impostazioni aziendali.

Sebbene alcuni ritengano che la pianificazione del progetto e la pianificazione dei processi siano uguali, non è così.Entrambi sono elementi chiave nella gestione del progetto, ma il focus di ciascun elemento è gratuito piuttosto che ugualmente.La pianificazione del processo si concentra maggiormente sulla selezione delle risorse necessarie per il progetto, oltre a fornire un quadro generale per raggiungere la fine desiderata.Al contrario, la pianificazione del progetto si concentrerà sull'identificazione e l'organizzazione delle singole attività necessarie per completare ogni fase del progetto utilizzando le risorse identificate nella pianificazione del processo.

Per mantenere la pianificazione del progetto in corso, un project manager normalmente a capo del team accusato della responsabilità di implementare ciascun elemento di azione o passo necessario per completare il progetto.Il manager aiuta a coordinare le azioni di ciascun membro del team, misurare i progressi e prendere decisioni relative alle modifiche al piano di progetto quando e se necessario.In generale, il project manager supporterà il team in ogni modo necessario per mantenere il progetto in avanti in modo tempestivo ed efficiente in termini di costi.Il project manager è spesso direttamente responsabile nei confronti dei proprietari delle società e di altri responsabili della funzione generale dell'azienda.

Come qualsiasi tipo di pianificazione aziendale, la pianificazione del progetto consiste nel guadagnare maggiormente l'uso più saggio delle risorse disponibili.A tal fine, un obiettivo di questo tipo di pianificazione è quello di stabilire dati realistici in termini di quanto è necessario per ciascuna risorsa e per quanto tempo sarà richiesta la risorsa.Ad esempio, un piano di progetto può richiedere l'uso di camion per trasportare materiali in un cantiere.Il piano pianificherà le consegne in base a quando sono necessari i materiali, rendendo possibile per l'azienda di utilizzare tali camion per altri scopi quando non richiesto per il completamento del progetto in esame.

Oggi, la pianificazione del progetto è spesso migliorata con l'uso del software per sviluppare il piano generale e per mantenere tutti i membri del team consapevoli dei progressi sull'attuale set di articoli d'azione.Il software di pianificazione del progetto semplifica l'organizzazione degli elementi di azione nella sequenza più logica, impostare le date di completamento ragionevoli per ciascun elemento sul piano e tenere traccia di eventuali fattori che incidono sui progressi del progetto.Il software di pianificazione può essere un pacchetto software proprietario sviluppato in particolare per l'uso di una società o essere un prodotto commerciale che si presta bene alla pianificazione del progetto in diverse impostazioni aziendali.