Cos'è l'approvvigionamento del progetto?

L'approvvigionamento del progetto comporta un processo sistematico di identificazione e acquisizione, attraverso l'acquisto o l'acquisizione, i servizi di progetto necessari, le merci o i risultati da fornitori esterni che svolgeranno il lavoro.Di solito è una funzione del project manager;Tuttavia, alcune organizzazioni scelgono di selezionare una persona diversa dal project manager per gestire questi doveri.Esistono sei processi ampiamente riconosciuti dal settore della gestione dei progetti come parte integrante della gestione degli appalti del progetto.

Il primo di questi processi è la pianificazione di acquisti e acquisizioni.In questo passaggio, sono identificate le esigenze che richiedono l'outsourcing.Le fonti per ottenere i beni, i servizi o i risultati richiesti sono differenziate attraverso un'analisi di mercato.Nella pianificazione dell'approvvigionamento, gli obiettivi del progetto vengono rivisti per garantire che l'acquisizione non si allontani dagli obiettivi dichiarati.Il completamento di questa fase include l'identificazione delle risorse necessarie per l'acquisizione, la determinazione del tipo di contratto necessario per garantire l'acquisizione e la preparazione di un piano di gestione degli appalti.

Pianificazione del contratto, richieste risposte al venditore e selezione del venditoreprocessi che potrebbero essere completati.Nella pianificazione del contratto, è necessario descrivere in dettaglio i prodotti o i servizi richiesti.Le richieste di proposte e offerte devono essere documentate per evitare problemi.

Quando si richiedono risposte e proposte del venditore, i fornitori specifici vengono identificati e inseriti in un elenco di venditori qualificati.I fornitori selezionati sono considerati qualificati in base alla loro capacità di fornire beni o servizi considerando i vincoli del progetto, il loro interesse a fornire i beni o i servizi e la ragionevolezza delle loro offerte.Una volta che i potenziali venditori sono stati messi a parte, le proposte dei venditori selezionati vengono valutate al fine di determinare il miglior fornitore per consegnare i beni o i servizi.Dopo aver scelto i venditori, vengono negoziati i contratti.

I contratti di amministrazione sono fondamentali per i compiti di appalto del progetto.Dinline chiaramente agli obblighi, alle responsabilità e agli obiettivi di prestazione è essenziale per completare questo passaggio.Le prestazioni soddisfacenti del contratto comportano il monitoraggio dell'esecuzione degli obiettivi dichiarati.A volte, il Gestore degli appalti del progetto potrebbe essere necessario correggere i processi per ottenere i risultati desiderati.Le modifiche del contratto dovrebbero essere controllate e documentate per prevenire richieste legali non necessarie.

Una volta completato il contratto, il passaggio finale è quello di chiudere il contratto.Il contratto è controllato per garantire che tutti i termini del contratto siano stati adeguati.La chiusura del contratto prevede la valutazione delle prestazioni del fornitore e la documentazione di eventuali lezioni apprese nell'esecuzione del contratto.

L'approvvigionamento del progetto non è una scienza esatta.Sebbene questo processo sia generalmente accettato nel settore, l'esecuzione effettiva può differire tra le organizzazioni.Sono disponibili molti corsi che insegnano le strategie utilizzate dai gestori degli appalti del progetto.I college della comunità e i dipartimenti di istruzione estesi delle università spesso forniscono lezioni su questo argomento.