Cos'è la sponsorizzazione del progetto?
La sponsorizzazione del progetto è una parte importante dell'avvio e del completamento di un progetto all'interno di un'organizzazione.Il ruolo di uno sponsor del progetto varia, perché potrebbero lavorare per creare responsabilità, definire una missione di progetti, allocare o trovare risorse, gestire il finanziamento e gestire altri aspetti del progetto attraverso il completamento.Uno sponsor del progetto ha la capacità e l'autorità di avviare il progetto e aiutarlo ad avere successo, e questa persona può spesso essere trovata nei livelli superiori della gestione all'interno di un'organizzazione.
La gestione strategica è un aspetto importante della sponsorizzazione del progetto.Lo sponsor del progetto ha la responsabilità di garantire che il progetto stia aiutando l'organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi.Ciò include l'essere un sostenitore del progetto e la creazione di direzione.Vendere e persuadere gli altri sui progetti è importante per iniziare.Se il progetto deve adattarsi per adattarsi agli obiettivi delle organizzazioni, lo sponsor del progetto aiuta a assicurarsi che ciò accada.Essere politicamente cognizzanti è utile in questo settore, perché gli sponsor del progetto comprendono come lavorare con gli altri per fare le cose e raggiungere gli obiettivi organizzativi.
Un'altra parte importante della sponsorizzazione del progetto è l'idea della responsabilità.Gli sponsor del progetto creano una linea temporale, mantieni i manager sulla buona strada, organizzano riunioni per garantire che si verifichino progressi e ritengono quelli sotto di essi responsabili delle loro azioni attraverso misure disciplinari, se necessario.Ciò significa anche che uno sponsor del progetto deve essere prontamente disponibile per coloro che lavorano al progetto nel caso in cui si verifichi qualcosa che debba essere gestito.
Allocare o trovare risorse del progetto rientra anche nella responsabilità dello sponsor del progetto.Le risorse potrebbero includere persone, luoghi e cose, a seconda della natura del progetto.Anche le risorse finanziarie sono importanti e un ruolo dello sponsor del progetto è quello di fornire o individuare finanziamenti per il progetto, sebbene gli sponsor del progetto non escano sempre i fondi da soli.La creazione e il monitoraggio del budget è una parte importante della sponsorizzazione del progetto dopo che il finanziamento è stato messo in atto.
La gestione del progetto attraverso il completamento significa affrontare qualsiasi cosa e tutto ciò che potrebbe accadere per ritardare il progetto.Gli sponsor del progetto gestiscono la politica organizzativa che potrebbero ostacolarsi e delegare il lavoro a coloro che sono sotto di loro, compresi i project manager e i team leader.La sponsorizzazione del progetto di successo prevede una grande comunicazione tra l'organizzazione, il project manager e le fonti esterne.