Cos'è la gestione del tempo del progetto?

La gestione del tempo del progetto è un tipo speciale di gestione del progetto in cui il tempo di ciascuna attività viene gestito e verificato per garantire che il progetto possa essere realizzato in tempo.Garanziando che la gestione del tempo del progetto sia efficiente, la maggior parte dei manager è in grado di mantenere basso il budget del progetto;Ancora più importante, si assicurano che il progetto possa essere realizzato entro il tempo specificato.Prima dell'inizio del progetto, il project manager mapperà tutte le attività, scoprirà quali attività hanno galleggiare e posizionerà la maggior parte delle risorse su compiti senza galleggiare per impedire loro di finire in ritardo.Esistono anche tecniche che i manager usano per evitare di andare oltre la data di finitura stimata.

Quando è iniziato un progetto, una delle prime cose di cui un manager deve essere preoccupato è la gestione del tempo del progetto.Tutti i progetti hanno un limite di tempo e, se non riescono a finire entro questa data, ci possono essere effetti devastanti, come andare oltre il budget, costringere l'azienda a spendere soldi extra per la pubblicità e il marketing o in ritardo rispetto ai concorrenti.Queste conseguenze significano che il manager si assicurerà che ci sia abbastanza tempo per finire il progetto e gestirà il tempo necessario per ogni attività.

Il manager lo fa scoprendo e mappando ogni attività.Alcuni compiti hanno un galleggiante, mentre altri no.Float significa che l'attività ha un po 'di margine di manovra e può essere completato un po' più tardi, mentre altri compiti devono essere completati entro un certo tempo o l'intero progetto sarà in pericolo.Indipendentemente dal fatto che ci sia galleggiante, ogni attività avrà un tempo di fine stimato e il manager lavorerà con i dipendenti per soddisfare i tempi di fine.

Quando un'attività non ha float, diventa parte del percorso critico.Questo è il percorso delle attività fondamentali per il progetto e il manager deve concentrarsi su questi compiti.Allo stesso tempo, se il manager non esegue una corretta gestione del tempo del progetto e lascia che le attività con galleggiante si soffrano, possono diventare parte del percorso critico.

Per impedire al percorso critico di diventare schiacciante e per aiutare a completare altri compiti suTempo, i sorveglianti della gestione del tempo del progetto impiegano diverse tecniche.Le risorse sono assegnate a compiti a seconda della loro importanza e i manager cercheranno di ottenere compiti di percorso critico finito più velocemente a ridurre i tempi generali.I manager assicurano inoltre che non vi sia alcun gioco nella data di finitura e controlla le attività per vedere se sono davvero completati, perché le attività incomplete perderanno tempo dopo.