Cos'è l'analisi della situazione?

noto anche come analisi situazionale, l'analisi della situazione è il processo di identificazione e valutazione di tutti i fattori rilevanti connessi a una situazione particolare.Questo tipo di approccio può avvenire come mezzo per scoprire qualcosa che non funziona bene all'interno di un progetto o del processo di produzione, o come un modo per proiettare il potenziale risultato di un'azione, date le circostanze che prevalgono al momento.Se utilizzato in modo efficace, il processo di analisi della situazione può ridurre al minimo le perdite finanziarie, aumentare gli sforzi di marketing e generalmente consentire di raggiungere e persino superare le aspettative per un progetto.

Un'applicazione comune dell'analisi della situazione ha a che fare con il processo di marketing.Qui, l'enfasi del processo ha a che fare con la ricerca di fattori fondamentali che determinano il successo o il fallimento di una determinata campagna di marketing.Al fine di massimizzare il potenziale della campagna, i professionisti del marketing prendono in considerazione i dettagli della base di clienti prevista e valuterà quali metodi possono essere utilizzati per raggiungere i clienti per effettuare al meglio.Anche il costo dei beni o dei servizi venduti ai consumatori viene esaminato da vicino, poiché l'idea è di guadagnare profitti dalla vendita di tali prodotti.Infine, il professionista del marketing esaminerà da vicino la concorrenza e determinerà cosa si può fare per spingere i consumatori a allontanarsi dai concorrenti e favorire invece i prodotti commercializzati nella campagna.Questo processo viene spesso definito "tre C" e può essere applicato a qualsiasi tipo di piano di marketing. L'analisi della situazione funziona anche molto bene quando si guarda alle procedure interne all'interno di un'azienda.Ad esempio, se il costo della produzione è superiore a quello che la direzione ritiene che dovrebbe essere, esaminare la situazione in dettaglio può produrre indizi su ciò che può essere fatto per ridurre il costo complessivo.Come parte dell'analisi, fattori come il travaglio, il costo delle materie prime, l'efficienza di qualsiasi attrezzatura utilizzata nel processo di produzione e persino il costo dell'imballaggio verrà sottoposto a controllo.Se condotta correttamente, l'analisi identificherà eventuali aree in cui è possibile apportare miglioramenti e quale effetto avrà sul costo complessivo di produzione.

Una forma di analisi della situazione che è comunemente usata in molte situazioni diverse è nota come analisi SWOT.Con questo modello, l'obiettivo è identificare e valutare tutti i punti di forza, le aree di debolezza, le potenziali opportunità e le possibili minacce associate a un determinato progetto o processo.Questo approccio di base può essere utilizzato per tutto, dalla rielaborazione dei processi operativi all'ottenimento di un vantaggio competitivo in un mercato aggressivo.