Cos'è il controllo delle scorte?
Il controllo delle scorte è la gestione delle scorte in varie fasi del processo di produzione, dalle materie prime ai prodotti finiti.Un buon controllo manterrà i costi soddisfacendo i clienti, mentre i controlli scadenti possono portare a sovraccarichi di costi e reclami dei clienti.Molte aziende utilizzano software di controllo azionario per semplificare il processo e renderlo più efficiente.Il personale sul terreno è ancora necessario per verificare manualmente i conteggi delle azioni, eseguire ispezioni e affrontare i problemi man mano che si presentano.
Un aspetto del controllo delle scorte comporta l'ordinazione delle scorte.Per i produttori, ciò include una varietà di materie prime, mentre i grossisti e i rivenditori devono ordinare prodotti finiti.L'obiettivo è tenere a disposizione abbastanza scorte per riempire gli ordini, senza un eccesso.Lo stock di conservazione è costoso e può diventare molto costoso quando sono in conservazione grandi volumi di materiale.Vi è anche il rischio che le azioni possano scadere o diventare obsolete prima che possa essere spostata se la società ordina troppo.
La gestione delle azioni a portata di mano attraverso tecniche come la rotazione delle azioni fa parte del controllo delle azioni.Le aziende di solito usano prima gli articoli più antichi per mantenere tutto il titolo il più nuovo possibile.La società potrebbe aver bisogno di fornire climatizzazione e altre misure per proteggere le scorte fino a quando non lascia il sito, e questo fa tutto parte del sistema di controllo.Per le aziende che gestiscono gli organismi viventi, la cura delle scorte includerà anche la fornitura di cibo e acqua e il controllo della salute.Altre scorte come sostanze chimiche pericolose o munizioni potrebbero essere necessarie per motivi di sicurezza.
come foglie di scorta, i sistemi di controllo delle scorte lo tracciano e compilano informazioni che potrebbero essere utili in seguito.Le aziende possono determinare rapidamente quali articoli si muovono più rapidamente e utilizzeranno queste informazioni per decidere quanto ordinare in futuro.Queste informazioni si inseriscono anche nei rapporti di vendita e nelle previsioni, poiché il movimento delle azioni fornisce informazioni importanti su ciò che la società vende.Può anche essere utile per la presentazione di tasse e altri bilanci, quando le azioni a portata di mano devono essere dichiarate insieme ad altre attività e passività. Il controllo delle azioni accurato richiede di sapere cosa è effettivamente a portata di mano.Oltre a monitorare elettronicamente lo stock, le aziende possono anche detenere conteggi di inventario manuale periodico per individuare fisicamente tutto in stock e assicurarsi che i numeri reali corrispondano a quelli registrati in un computer.In caso contrario, un'indagine per determinare perché no.Lo stock potrebbe essere stato fuori luogo, perso, rubato o registrato in modo improprio.Le frequenti incoerenze sono un segno di scarso controllo delle azioni e indicano la necessità di garantire meglio la struttura o formare i lavoratori.