Cos'è l'approvvigionamento tecnologico?
L'approvvigionamento tecnologico è un termine utilizzato per descrivere l'acquisto di attrezzature basate sulla tecnologia per un'azienda o un'organizzazione.Esistono molti diversi tipi di tecnologia, ma questo termine si applica quasi esclusivamente agli acquisti relativi alla tecnologia informatica e informatica.L'approvvigionamento della tecnologia dell'informazione include quattro tipi di merci: software, hardware, servizi di consulenza e servizi di supporto o manutenzione.I dettagli per ogni tipo di merce differiscono e devono essere gestiti con cura.I prodotti della tecnologia dell'informazione sono soggetti a un cambiamento quasi costante, che richiedono quindi un focus speciale per garantire il miglior valore per il dollaro.Funzionamento commerciale più efficiente.Questi portano ad una maggiore redditività.L'acquisto di gruppi, la consegna del tempo, i prezzi di massa negoziati e le clausole di rinnovo di fine vita sono tutte essenziali per gli appalti tecnologici.
Gli acquisti tecnologici che vengono completati su base necessari sono significativamente più costosi rispetto agli acquisti di gruppo.Ad esempio, una stampante desktop può avere un prezzo al dettaglio di $ 200 dollari USA (USD).Tuttavia, un rivenditore all'ingrosso può vendere cinque delle stesse stampanti desktop per $ 125 USD ciascuna.Sulla base dei budget presentati, una società può indirizzare i dipartimenti a lavorare con gli acquisti centrali per combinare la spesa pianificata per merci specifiche.
Questo processo funziona meglio in un'organizzazione impegnata a ridurre i costi.Le questioni relative alle date di consegna, alla conformità del contratto e ai problemi del servizio clienti devono essere risolti internamente prima di uscire al contratto.L'acquisto di gruppi è il processo di combinazione dei requisiti totali delle risorse per diversi dipartimenti e creazione di un ordine di acquisto.I dipartimenti possono essere situati fisicamente in una serie di edifici, con le date di consegna, le quantità e le condizioni elencate nell'ordine di acquisto.
Just in Time Delivery è una componente centrale degli appalti tecnologici.In base a questo modello, il costo di stoccaggio viene trasportato dal fornitore.Questo tipo di requisito di consegna è in genere combinato con l'acquisto di gruppi, mantenendo i costi di archiviazione.Il dipartimento degli appalti è responsabile di garantire che le quantità di materiali acquistate siano pronte e disponibili per la consegna nelle date e orari specificati.
Prezzi e negoziazioni in blocco sono molto importanti quando si completano gli appalti tecnologici.Le organizzazioni che combinano la quantità totale richiesta per un periodo di tempo specifico sono in grado di ottenere prezzi più bassi, in base a un volume specifico di attività di acquisto.I negoziati sono in genere completati dal direttore degli appalti o dall'agente di acquisto senior.
La tecnologia in genere ha un ciclo di vita utile di tre anni.Il modo in cui questi materiali sono gestiti e ridistribuiti è una considerazione importante.Nella maggior parte delle aziende, questo breve ciclo di vita si traduce spesso in aziende in leasing di apparecchiature informatiche.Ingresso nel contratto di locazione è una valutazione del valore del prodotto alla fine del contratto di locazione.I materiali vengono restituiti alla società di leasing e nuove attrezzature acquistate, in genere per gli stessi pagamenti mensili.