Qual è il sistema di esportazione automatizzato?
Il sistema di esportazione automatizzato (AES) è il sistema di informazione elettronica per l'industria delle esportazioni statunitensi.Fornisce un metodo più semplice per presentare importanti informazioni e documenti che un esportatore dovrebbe inviare alle usanze statunitensi.Dati come l'oceano Manifest e la Dichiarazione di esportazione dello Shipper (SED) possono essere inoltrati contemporaneamente a diverse agenzie governative che richiedono tali informazioni.L'AES supporta tutte le modalità di trasporto utilizzate nell'esportazione ed è disponibile a livello nazionale.
In precedenza, il sistema di archiviazione per gli esportatori ha richiesto così tante scartoffie che hanno prodotto spese inutili, perdita di tempo e manodopera e molti errori di documentazione.Più agenzie come la dogana e la protezione delle frontiere (CBP), il Bureau of Industry and Security (BIS), la direzione dei controlli commerciali della difesa (DDTD) e il Bureau of Census hanno unito le forze per elaborare una soluzione.Il risultato è stato lo sviluppo del sistema di esportazione automatizzato.Esportatori, autorità portuali, spedizionieri e operatori operativi si sono uniti come gruppo di risorse commerciali (TRG) e hanno tenuto assemblaggi regolari per sviluppare gli eventi avversi.
Il sistema di esportazione automatizzato può in genere elaborare i documenti in modo più rapido e conveniente.Una volta che un esportatore ha prenotato una spedizione con un vettore, tutte le informazioni sulla sua merce vengono inviate attraverso il sistema elettronico.Il rilevamento e la correzione di errori e dati insufficienti vengono immediatamente eseguiti.Dopo che tutti gli errori sono stati risolti, l'AES invia una convalida alle informazioni sui trasporti e fornisce un numero di transazione internazionale (ITN) come prova.
L'uso del sistema di esportazione automatizzato può dare maggiore garanzia che tutte le attività degli esportatori e dei vettori siano conformi alla legge.In genere minimizza inoltre i costi finanziari e non finanziari, come le commissioni di correzione, i ritardi e la collocazione sbagliata dei documenti.Il sistema di esportazione automatizzato minimizza anche la distribuzione di più copie di documenti, poiché tutte le agenzie coinvolte possono accedere a tutti i dati in un solo sistema.Fornisce inoltre al Bureau of Census un pool più ampio di dati per statistiche più accurate.I candidati beneficeranno inoltre di un migliore servizio clienti con risposte rapide se i documenti forniti sono sufficienti.
Una parte interessata dovrebbe registrarsi per il sistema di esportazione automatizzato prima di acquisire l'hardware e il software richiesti.I fornitori e i fornitori di servizi che vendono software sviluppati e testati sono in collaborazione con gli AES per rendere il sistema più accessibile.Un partecipante AES ha un ulteriore privilegio di sviluppare il proprio software.Un sistema basato su Internet è disponibile anche per un processo di deposito meno costoso.