Qual è la linea di base della misurazione delle prestazioni?
La base di misurazione delle prestazioni è un piano di bilancio utilizzato per misurare le prestazioni del contratto.Una componente primaria della gestione del valore guadagnato, questo è uno strumento finanziario utilizzato per valutare la produttività di un appaltatore.La linea di base della misurazione delle prestazioni stabilisce la linea di tempo di performance del contratto, rispetto alla quale il contratto viene valutato allo scopo di generare metriche.
In questo modello, ogni contratto di servizio include obiettivi di bilancio, portata del progetto e programma per le prestazioni.A seconda della natura del progetto e della raffinatezza del cliente, la gestione di questo processo potrebbe essere inclusa nel contratto.Questo modello di budget e di gestione dei progetti è più comunemente utilizzato in grandi progetti che abbracciano più anni.L'uso di una metodologia di gestione delle prestazioni accettata elimina gli argomenti rispetto allo strumento utilizzato per la valutazione del contratto.
Questa metodologia fa parte del principio di budget allocato totale (TAB) utilizzato nel budget del valore guadagnato.La scheda è il budget stimato per l'intero contratto.A seconda della governance dell'organizzazione, questo è di solito il valore che viene presentato con la richiesta di finanziamento e l'approvazione del progetto.La scheda è il valore totale del contratto e viene utilizzata come base di bilancio.
Una piccola percentuale della scheda è indicata come riserva di gestione o di emergenza.Il resto del budget è la linea di base della misurazione delle prestazioni, che ha tre elementi: budget non distribuito, pianificazione a livello di riepilogo e un conto di controllo.Questi elementi si spostano nel tempo mentre il progetto funziona attraverso le varie fasi.
Il budget non distribuito è una categoria di detenzione, utilizzata come account di alto livello per ogni progetto.I valori in questo account vengono rapidamente spostati nei conti di riepilogo e controllo, in base al piano di progetto approvato.Il conto di riepilogo detiene il budget per le fasi del progetto che non sono iniziate.Una volta creato un piano di progetto dettagliato e avviato il lavoro, il valore appropriato viene spostato in un account di controllo.
Ogni progetto ha più account di controllo, poiché vengono creati per ogni pietra miliare del progetto.I costi sono assegnati rispetto a questo budget in tempo reale e vengono utilizzati per misurare l'efficacia del progetto.A seconda del contratto negoziato, alcuni clienti richiedono una copia dei conti di controllo e di riepilogo a intervalli regolari.Questi strumenti possono essere utilizzati per convalidare le risorse allocate al progetto e al tempo contribuito.
Un componente principale della base di misurazione delle prestazioni è l'uso dei concetti di gestione del cambiamento.Eventuali modifiche o modifiche richieste sono inviate su un ordine di modifica.Questo processo viene utilizzato per gestire il cambiamento al di fuori del budget originale.Sono necessari ulteriori fondi per ogni richiesta di modifica e le prestazioni non sono incluse nella linea di base della misurazione delle prestazioni complessive.